在這個互聯網的時代,傳統的營銷方式以及客服方式已經不能滿足客戶的需求,也不能滿足市場的需求,所以很多的企業會采用小型呼叫中心系統來提高客戶的滿意度,且更好的尋找意向客戶。
企業使用小型呼叫中心系統的好處有很多,比如可以提高企業員工的工作效率,還可以提高客戶的滿意度以及忠誠度。另外,還能提高企業的品牌形象,提高企業在市場上的競爭力。那么,三種常見的小型呼叫中心系統搭建方案有哪些呢?下面就來詳細的了解一下。
1、400電話呼叫系統
400電話呼叫系統是比較常見的小型呼叫中心系統,很多企業都有在使用。就是客服人員在處理400號碼基礎上,另外開發了電話管理功能,比如電話錄音,還有語音導航,以及客戶留言、來電彈出等等。
使用400電話呼叫系統,是不需要另外購買硬件設備的,所以可以給企業節省一筆不小的費用。這個系統可以直接,且快速的讓企業有一個簡單的小型呼叫系統,使用起來也是很方便的,且可以很好的避免信息泄露,是很安全的。
當然,400電話系統有一定的劣勢,就是現在只能有呼入呼叫,不能呼出,如果企業需要根據自己的情況,定制其他的模板,還需要另外收費。所以這種類型的小型呼叫中心系統不適合對外營銷公司使用,比較適合電信行業,或者是政府行業使用。
2、呼叫中心一體機
呼叫中心一體機就是指企業通過一臺設備,就可以將所有的硬件以及軟件都集合起來,不需要增加其他的硬件,也不需要額外支付其他的費用,就可以實現所有呼叫系統所擁有的功能。
這種系統的最大優勢在于成本低,可以很好的給企業節省不少的費用。另外,在構建完成之后,可以快速的使用,且使用的過程也是很簡單的,非常的方便,不會耽誤企業正常的運營。
當然,呼叫中心一體機也是有一定缺點的,比如穩定型相對比較差。另外,可擴展性也是比較差的,不能添加一些比較特殊的功能。這種系統比較適合資金預算不是很多,且要求不高的中小型企業使用。
3、云呼叫中心系統
云呼叫中心系統屬于現在使用較多的,也是非常流行的小型呼叫中心系統解決方案,很多中小型企業都有在使用。云呼叫中心系統是基于云計算機技術進行的,服務商所提供的服務器在云端,根據企業的要求,還有客戶的需求,來制定相應的模塊,然后開設賬戶。整個操作的過程很方便,只需要登錄賬號即可使用,不管是電腦、手機還是平板都是可以使用的,不受地點的限制,只需要有網絡就可以操作。
總結:
以上就是比較常見的三種小型呼叫中心系統,可以說是各有利弊,企業如果有計劃使用,建議與正規的服務商合作。另外,建議先試用一段時間,比如一周或者是半個月左右,使用沒有問題的情況下,可以根據自己的資金預算,或者是實際的需求,購買相應的小型呼叫中心系統。