現在呼叫中心已經在各行各業被廣泛的使用,使用呼叫中心系統不僅可以為客戶進行咨詢服務,同時也可以增加接觸客戶的幾率,為企業的產品推廣以及形象樹立起到了重要的作用。但是很多企業對于呼叫中心系統的功能不是很了解,一篇文章為大家簡單介紹一下。


呼叫中心


一、呼叫中心系統的功能有哪些?


1、自動外呼:一些企業在進行產品推廣的時候,可以通過呼叫中心自動外呼功能,一鍵向外撥打電話號碼,這樣能夠節省客服人員頻繁撥號、等待的時間,而且智能外呼系統能夠大批量的向外撥打電話,基本上不間斷,這樣可以增加客戶的接觸率,在撥打的過程中還會將拒接和未接的電話過濾掉,客服人員的工作質量。自動外呼系統支持批量的導入電話號碼,然后根據企業的設定向外撥打電話。 


2、智能應答:呼叫中心還具有智能應答的功能,可以在人工客體較為繁忙的時間段自動的接聽客戶的電話,這樣能夠提高接通的效率,減少客戶等待的時間,而且還可以根據客戶的問題,通過搜索強大的資料庫為其匹配出較為專業的答案,提高客戶的服務效率,還可以根據客戶的需求通過語音或者是文字等多個方式進行交流,為客戶制定個性化的交流服務。


3、語音導航功能:客戶在撥打電話的時候呼叫中心系統語音導航功能,能夠根據客戶的需求為其提供按鍵或者是語音輸入等指令,為其轉移到專業的人工客服座機上,這樣能夠使客戶獲得較為專業的答案和解決方法,提高服務效率。


4、來電彈屏:該功能是一般是在客戶撥打電話來電的時候,能夠在人工客服的座機上顯示出客戶的信息,這樣能夠使人工客服了解客戶的需求、信息等基本信息,你這樣客服人員可以根據客戶的喜好以及產品需求,為其提供相應的服務,也可以使溝通的過程更加的順暢。


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二、呼叫中心的應用場景有哪些?


1、咨詢行業:在呼叫中心使用的場景有很多,比如咨詢行業,通過使用呼叫中心系統能夠快速的為客戶進行咨詢,使其了解公司的文化以及產品的性能,或者是獲得相應的幫助,有助于提高客戶的滿意程度。呼叫中心系統還支持多個渠道的溝通,這樣在進行咨詢的時候,能夠通過不同的頁面進行咨詢,使用起來也會更加的方便。


2、市場銷售:企業在做市場銷售的時候,通過使用呼叫中心系統能夠不間斷的向外撥打電話,這樣可以增加與客戶的接通幾率,可以將產品進行推廣,提高產品的銷售率以及客戶的轉化率。而且該系統操作起來相對的方便,可以實現人機交互,能夠為企業減少人工客服的數量,同時也可以為企業節省一定的人力成本。