電話營銷是傳統的營銷方式,也是最為常見的營銷方式,同時打電話的方式篩選意向客戶。現在是網絡化的時代,如果采用傳統的電話營銷方式,容易出現很多的問題,比如頻繁撥打陌生電話有可能會被封號,另外,通訊費用以及人工費用也是不低的。為了適應市場的需求,現在很多的企業會使用電話呼叫中心來與客戶進行溝通以及交流。電話呼叫中心除了能撥打電話以外,還有很多其他的功能,下面就來詳細的了解一下。


呼叫中心


1、呼入呼出功能


這是電話呼叫中心的主要功能,就是通過網絡電話的方式,與客戶進行溝通,了解客戶的意圖以及需求,提供相應的產品以及服務。這個操作可以由語音機器人來完成,也可以由人工坐席完成,或者是人機協作的方式,根據企業的實際情況,設定相應的模式。


一般來說,訪客量大的企業,或者是人工坐席不足的企業,可以采用人機協作的方式進行服務。如果是在非工作時間,可以由智能機器人接聽客戶電話,給客戶提供專業且精準的答案。


2、坐席分配


電話呼叫中心會有分配的系統,可以根據每個客戶的實際情況以及需求,還有坐席客服人員的擅長情況等等,對客戶進行分配,這樣可以有效的利用企業的人力資源,且可以很好的減少成本,提高企業的效益。


3、坐席監控


對于坐席客戶還可以進行系統化的管理,比如監控坐席讓客服的通話時長、通話質量以及通話的時間,還有工作的狀態等等,如果坐席人員出現了異常的情況,呼叫中心系統會自動發動報警功能。


4、語音導航


這是電話呼叫中心系統很重要的一個部分,主要是采用電話、計算機一級語音芯片,還有智能卡等通信設備來完成的。主要分為呼叫中心自動應答,還有人工服務。呼叫中心自動應答就是對于客戶提出的各種問題,在知識庫中進行搜索以及對比,及時給予客戶回應,回答客戶提出的各種問題。如果智能機器人沒有辦法解答客戶的問題,系統會自動轉接人工客服。


5、統計分析


電話呼叫中心的統計分析功能,可以大大的提高人工客服的工作效率,且提高銷售人員的工作質量。系統對于每個客戶的基本信息會進行詳細的統計以及分析,同時,對于客戶的咨詢內容,還有電話的接聽情況,也會進行統計,且生成報表,方便客服人員,或者是企業的管理人員查看。通過這些數據,可以更好的篩選意向客戶,或者是篩選企業所需要的信息,提高企業的效益。


6、質檢功能


主要用于檢測系統的穩定性以及可靠性,如果智能質檢系統出現問題,比如出現不穩定的狀態,會自動提醒。另外,對于坐席人員的服務質量也會進行監控,如果發現有問題,會詳細的記錄,且通過工單的方式,發送給相應的質檢部門。