現在越來越多的企業了解到了在線客服系統的優勢,通過該系統能夠為客戶提供個性化的服務,同時對于企業的形象梳理都有著比較大的作用。那么在線客服系統的核心功能有哪些呢?如何選擇適合企業發展的系統呢?這是一個較為重要的事情,通過一篇文章和大家一起探討下。


在線客服


一、在線客服系統的核心功能


1、即時聊天


在線客服系統是可以實現全天候在線,客戶在任何時間段有問題需要咨詢的時候都可以與企業進行聯系。客服人員會根據客戶的需求為其提供較為專業的答案或者是相應的幫助。這樣能夠提高客戶的滿意度,減少客戶等待的時間。即使聊天功能的布局相對的簡單,能夠快速的找到自己所需要的按鍵,與客戶進行快速的溝通。


2、自動應答


自動應答這也是在線客服系統的核心功能,通過該功能能夠對客戶一些較為常見的問題進行自動的應答,減少人工的干預,可以提高客戶的體驗感,所以這一功能也較為重要。


自動應答功能的實現是依據在龐大的數據庫中,數據庫中有常見問題的解答和產品的信息,客戶在咨詢的時候系統能夠自動搜索知識庫為客戶匹配圖專業的答案。


3、數據分析


管理人員可以通過在線客服系統的數據分析能力,了解客服人員的服務質量以及客戶的忠誠度和客戶的反饋等相應的情況。通過這一功能,能夠為客服人員的績效考核以及產品優化等情況提供相應的數據,可以為客戶提供專業的服務,以及提高產品的市場競爭力。


二、在線客服系統的選型攻略


在線客服系統的種類有很多,在選擇在線客服系統的時候,需要根據企業的綜合實力進行考慮,比如客戶的咨詢量、業務發展情況等。通過綜合的考慮,才能夠選擇符合企業業務發展的系統,而且還能夠避免資源浪費的情況出現。


系統的穩定性和安全性也是一個重要的參考標準。畢竟穩定性比較好,可以保證及時的通溝,安全性則是能夠對企業以及通話的內容進行保密,能夠保護客戶的資料以及隱私的情況。


在選擇好在線客服系統后,還需要對系統進行測試以及人員進行培訓。只有對客服人員進行專業的培訓后,可以使客服人員以專業的角度為客戶提供服務。而且對系統進行測試,才可以保證在運行的過程中能夠流暢,避免因系統原因造成溝通障礙的情況出現。


總結:


在線客服系統已經成為企業發展的重要輔助工具之一,通過該系統能夠為企業創造更大的優勢,有助于企業的發展以及產品的推銷,但是在選擇時需要綜合的考慮,這樣在使用起來會更加的方便,滿足企業不同的業務場景需求。


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