客服是一個企業的重要部分,也可以說是門面,直接面對的是客戶??头姆帐欠袷菍I的,或者是否有耐心,這對于提高客戶的滿意度以及忠誠度是很重要的?,F在很多客戶會使用在線客服咨詢系統,這是營銷的基礎。那么,什么是在線客服咨詢系統,選擇的時候需要注意哪些問題呢。
一、在線客服咨詢系統是什么?
在線客服咨詢系統是以網站作為媒介,網站的內部人員,以及客服與訪客之間的一種及時溝通工具?,F在互聯網不斷的在發展,在線客服咨詢系統的功能也是越來越多,除了簡單的咨詢功能以外,還有其他的功能,比如訪客的軌跡跟蹤,以及流通數據的統計,還有客戶關系管理等等。普通的溝通軟件功能單一,且沒有辦法很好的管理客戶的資料,以及管理企業的內部員工,所以在線客服咨詢系統是現在很多企業的選擇,特別是中小企業。
二、選擇在線客服咨詢系統需要注意哪些問題?
1、系統的穩定性
企業在選擇在線客服咨詢系統之前,需要詳細的了解系統的穩定性,這是非常重要的,特別是訪客量比較大的企業,比如電商平臺,在訪客流量增大,咨詢量增多的時候,如果在線客服系統的穩定性不夠,容易出現卡頓以及閃退等情況,這會影響到客戶的體驗,降低客戶的滿意度,甚至導致客戶流失。
一個好的在線客服咨詢系統,是可以運行順暢的,即使在訪客激增的時候,也可以正常的運行。建議企業購買在線客服咨詢系統之前,先進行相關的測試,了解系統的穩定性,確定是否需要進行升級以及優化?,F在很多的在線客服咨詢系統會給企業提供一個試用的版本,試用的時間一般是在一周到半個月左右,所以企業也可以在這個試用期間,對多個系統進行詳細的對比,可以更好的選擇穩定性強的在線客服咨詢系統。
2、功能是否是完善的
選擇在線客服咨詢系統要特別注意穩定性,同時還需要詳細的了解系統的功能,確定功能是否是完善的。每個企業的產品不同,面向的客戶類型也不同,還有業務的偏向以及發展的情況都是不一樣的,所以在功能方面的側重點會有差異,所以需要考慮企業自身發展的需求,以及客戶的需求,選擇適合企業的在線客服咨詢系統。不過系統的一些功能是可以定制以及改進的,在這個方面,企業需要與系統服務商進行詳細的溝通。
3、服務商是否是可靠的
這點也是很重要的,其中包括服務商的信譽,還有服務態度等等,都需要了解清楚,避免影響在線客服咨詢系統的正常運行,造成企業損失。另外,系統是需要根據市場情況定期升級以及優化的,這個屬于服務商的售后工作,如果服務商不可靠,售后做得不好,容易影響系統的升級,從而影響企業的正常銷售,甚至影響企業的效益,所以選擇系統方面,售后服務也是企業需要重點考慮的問題。