為了更好的提高企業的效率,且提高客戶的滿意度,現在很多的企業在日常的營銷中,會采用客服系統,其中主要是售前客服??头瞧髽I對外的門面,也是直接跟客戶溝通的橋梁,如果客服的專業度不夠,或者服務態度不好,是會影響整個企業形象的。
另外,如果企業的訪客比較多,客服人員比較少,在客戶的需求沒有得到及時滿足的情況下,很容易導致客戶流失。大多數的客服系統是需要收費的,當然,也有一些免費的網站客服系統,可以先試用,如果使用順暢,可以根據自己的需求購買其他的服務。
1、了解免費的網站客服系統的具體使用時間
免費的網站客服系統與收費的網站客服系統相比,在使用時間方面肯定是不一樣的,會有一個時間的限制,所以企業在使用免費網站客服系統之前,需要先詳細的了解具體的免費時長是多久。一般來說,免費的網站客服系統會給客戶使用一周到兩周的時間,讓企業可以詳細的了解這款軟件的具體性能,以及是否符合自己的要求,能不能達到需求,從而做出是否購買的決定。免費的網站客服系統除了有時間限制以外,還有人員的限制,比如一次只能接待十個客戶等等,這些也是企業需要了解的。
2、了解系統的具體運行效果
企業在選擇是否購買網站客服系統之前,可以先試用一段時間,在這試用期間,需要詳細的了解具體的功能,特別是細節方面的,比如該系統是否能給客戶帶來更好的體檢,是否能更好的服務客戶,以及了解客服人員的操作體驗,操作是否簡便,且是否能提高客服人員的工作效率等等。另外,還需要了解客戶的滿意度,在使用網站客服系統之后,客戶的滿意度是否也有隨之提升。還要統計轉化率,在使用網站客服系統后,企業的成交率是否有提高等等。
3、注重人工智能作用
企業使用網站客服系統,還要注意注重人工智能的作用,企業內部的坐席人員需要與智能機器人協同合作,對于一般的問題,可以由智能客服機器人來與客戶溝通,如果是比較復雜的問題,或者客戶有更多的要求,則需要轉接到人工客服。另外,如果是尋找新的客戶,也可以先由智能機器人撥打電話,篩選意向客戶之后,人工客服可以進一步的跟進,這樣能很好的提高工作效率,且可以降低企業的運營成本。
4、上線的操作方式
在選擇免費的網站客服系統方面,企業還需要考慮的一個問題就是上線的操作方式。如果系統的操作復雜,且后期維護也很復雜,這樣使用起來會比較麻煩,一般來說是不考慮的。系統的整個操作方式需要簡潔明了,且界面清晰,沒有復雜的流程,這對于企業來說是很重要的。
總結:
網站客服系統的作用就是提高客服人員或者是銷售人員的工作效率,從而提高企業的成家率,通過先進的操作方式,解決一些傳統上的問題。企業在購買網站客服系統之前,需要謹慎選擇,根據企業的情況,以及具體的需求,選擇適合的網站客服系統。