隨著現在醫療體系的改革以及醫療事業發展變得越來越快,很多的醫療行業發現數字化轉型的重要性,會及時選擇呼叫中心系統,能夠為醫藥行業尋求很好的發展以及競爭優勢。使用呼叫中心系統,能夠幫助企業建立良好的客戶關系,能夠有效為客戶提供及時高效的服務支持,同時還可以增強公司品牌形象,增強客戶的服務體驗。
一、什么是呼叫中心系統?
呼叫中心系統通常是采用先進的轉交換技術,能夠對客服號碼進行呼出或者是互助,可以實現同一用戶服務界面,同時還可以實現統一的熱線功能,以及統一的服務標準。呼叫中心系統能夠有效集中受理客戶的需求,同時還可以為客戶提供綜合服務的無形窗口,使用后可以實現一個窗口一個電話,能夠有效進行一站式服務。同時還可以應用到銀行、醫院、鐵路、保險、旅游等企業單位,能夠為廣大用戶提供高效率、高質量的服務。
二、如何利用客服呼叫中心改善醫療保健服務
1、智能語音機器人:使用呼叫中心系統,可以提升醫藥企業客服與客戶之間的溝通質量,語音機器人可以實現全天獨立接待客戶,會根據客戶的問題及時作出回答,同時還能解決大部分重復性的咨詢問題,緩解高峰時期工作人員排隊的問題,同時還可以減少人工客服的工作量。在接聽電話的時候,能夠搭配知識庫搜索出客戶咨詢的問題,相關專業知識,生成回答話術能夠幫助人工客服準確及時的回答客戶咨詢的問題。
2、多渠道介入:呼叫中心系統可以有效的進行多渠道介入,無論是從群眾反映投訴還是幫助客戶解決健康醫藥咨詢問題,都可以及時的進行接入,然后及時的進行回答,對于微信公眾號,APP小程序等主流渠道都可以進行回復,同時還可以幫助企業實現平臺與客戶之間的統一管理。
3、客戶資料管理:系統可以多樣化的了解客戶的需求,同時還會對客戶資料進行管理模式,支持用戶信息入駐,同時還支持批量增減,可以擁有客戶標簽以及客戶畫像,能夠有效幫助業務員把握每一次銷售機會,所以有效制定客戶之間的跟進策略,同時可以把握每一次銷售的機會,能夠有效提升客戶的轉化率。
4、知識庫管理:由于醫藥領域的問題,通常比較專業需要使用專業的客服進行回答,能夠有效為客戶提供標準以及準確的答復,客服人員可以通過知識搜索關鍵詞,然后精準鎖定所需要的內容,結合自己常用的話術,快速為客戶提供專業的服務。
5、客戶回訪:對客戶進行及時的回訪,能夠有效提高客戶的滿意度。同時還可以推廣新的產品以及新的服務,能夠有效減少人力成本,同時還可以提高客戶的滿意度。
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