電話銷售是很多企業會使用的銷售方式,傳統的電話營銷主要采用的是人海戰術,這種方式對于企業來說,不僅成本高,還不方便管理,關鍵效率也比較低?,F在是一個網絡時代,對于客戶比較多的企業來說,一般會選擇sip對接呼叫中心來服務客戶。這種呼叫中心不僅可以實現傳統的電話溝通功能,還可以實現語音通話,且有電話錄音以及通話內容統計,通話內容管理,還有通話內容分析等功能。


呼叫中心軟電話


1、語音通話


傳統電話需要客戶接聽之后才能進行溝通交流,這容易影響客戶的正常工作以及生活,sip對接呼叫中心的語音通話功能則可以直接跟客戶溝通,客戶只要有時間就可以回復,不受時間,地點的限制,同時可以讓客戶有足夠的思考時間。另外,還可以實現多人同時在線進行語音通話,如果需要跟外國的客戶進行溝通,還可以選擇通話的語音,提供300多種語言。另外,如果客服人員因為各種問題沒有辦法長時間在坐席上,也可以將業務轉移外呼系統,從而提高工作效率。


2、錄音功能


這也是sip對接呼叫中心最基本的一個功能,客服人員與客戶通話的整個過程都可以進行錄音,且系統根據通話的時間,還有通話的具體內容進行分類,便于客服人員后期查找,以及便于對客戶進行分析,篩選意向客戶。錄音還可以下載或者是備份,客服人員后期的考核是會用到的。


3、短信功能


這也是一個很重要的功能,系統會根據客戶的習慣,還有實際的需求等等,定期給客戶推送相應的短信,且及時解決客戶的需求。


4、通話記錄


sip對接呼叫中心對于通話的市場,還有通話結束的時間,以及客戶接通的狀態等等,都會進行記錄。同時還會詳細的記錄雙方的具體姓名,以及電話號碼,還有個人喜好,意向等等,這樣有利于分析客戶,提高成交率。


5、錄音的管理


比如對于通話內容自動錄音,這些錄音內容會直接保存在本地的磁盤中,通過設置還可以保存在遠程的磁盤中。通過電腦軟件還可以進行在線錄音或者是離線錄音,企業的管理人員能直接在電腦上查詢坐席客服的工作時間,以及工作的實際狀態,從而對客服人員進行考核。


6、統計報表


這是sip對接呼叫中心很重要的一個功能,可以統計客戶的信息,也可以用于客服人員工作狀態的統計。比如統計客服人員的數量,還有通話的質量,以及客戶名單,通過這些統計,可以了解客戶的情況,客服人員的服務質量,以及具體的工作效率等等,通過這些統計的結果,及時的調整客服人員的工作模式,或者是工作計劃,提高工作效率,給企業帶來更高的價值。


sip對接呼叫中心的優勢有很多,除了能提高客服人員的工作效率,提高企業的成交率以外,還有一個重要的優勢就是可以降低企業的成本,且不管是管理客戶,以及對于客服人員的管理也會更加的方便。