因此,企業往往希望做好客戶成功、客戶服務以此維系客戶關系,帶來更長期、久遠的客戶價值,達到客戶續費的目的。
TOB企業的業務復雜程度高,以往是通過電話+郵件的方式進行客戶服務,后來互聯網時代轉到了在線的處理方式,利用多媒體交互的不斷提升客戶體驗;隨著社交軟件的快速發展,微信隨之普及,很多客戶都選擇添加業務人員的微信來進行業務咨詢,而且由于TOB業務需要技術、產品等多個部門進行協同支撐,存在客戶的不同角色需要添加不同業務人員的情況,微信群服務的模式應運而生,慢慢的成為了企業客戶服務的標配;
一、企微群消息一個平臺的即時響應
因此,企業需要將企微的用戶觸點轉移到統一的系統后臺進行聚合維護,減少多后臺回復的頻繁操作,所有群消息客服僅需要在日常操作的系統后臺即可進行快速回復。
二、會話過程的智能化工具提效
因此,對于客戶服務過程的智能化也是相對緊要的,可以利用機器人進行一些常見問題的自動應答,降低人力投入;此外,還可搭建人機協同模式,客戶問題轉人工后,客服可根據客戶回復關鍵詞,基于知識庫檢索推薦話術進行精準回復。
三、跨部門可視化的工單流轉
最精準、最高效的解決方式,可以將工單系統與客戶系統打通,客服基于客戶群反饋信息,一鍵創建工單后,再進行跨部門的流轉,并保持整個流轉過程的清晰、透明,便于實時跟蹤工單情況,第一時間進行客戶反饋。
四、服務流程的有效監管
企業對于服務的有效監管,對于服務體系搭建的規劃范和標準化至關重要,直觀的服務數據以及各服務過程的可視化監管,對于量化服務人員的服務質量、即時響應效率,以及服務流程策略的不斷調整都能夠提供有效的信息支撐。
合力億捷自身作為SaaS軟件服務商,專注客戶聯絡領域,為了不斷優化售后服務體驗、提高技術服務支持,在針對客戶問題售后問題上,打造企微客服助手解決方案,并在自身服務體系上得到實踐、論證;
企微客服助手支持一個平臺實時接受多個群聊消息,客戶在群內@企微客服助手,系統自定義分配客服組,客服人員只需要在后臺即可快速進行群消息即時回復,提高問題響應效率;同時客服切換離線狀態,即可輕松實現輪值班;
此外,客服人員在進行服務接待時,還可借助豐富的話術庫,系統根據客戶回復關鍵詞,實時推薦話術答案,高效應答,充分保障服務話術的標準、專業性;
針對需跨部門處理的升級問題,客服人員僅需要在后臺一鍵發起工單流程,即刻快速流轉至其他部門協同處理,并保證整個服務流程的可視化;