一般來講,TOB業務專業屬性較強、客單價較高、決策流程繁瑣復雜,同時也有客戶續費率、生命周期長的特點,因此企業除了重視前期的獲客階段,更為重視的是客戶續費的問題;尤其是對于一些SaaS模式的TOB企業,企業估值之所以比傳統軟件企業高出數倍,就是因為SaaS的訂閱模式,客戶全生命周期收入通常會更高,而非傳統軟件的一錘子買賣,客戶續費率也儼然成為一個SaaS企業能夠持續健康發展的重要指標

因此,企業往往希望做好客戶成功、客戶服務以此維系客戶關系,帶來更長期、久遠的客戶價值,達到客戶續費的目的。


TOB企業的業務復雜程度高,以往是通過電話+郵件的方式進行客戶服務,后來互聯網時代轉到了在線的處理方式,利用多媒體交互的不斷提升客戶體驗;隨著社交軟件的快速發展,微信隨之普及,很多客戶都選擇添加業務人員的微信來進行業務咨詢,而且由于TOB業務需要技術、產品等多個部門進行協同支撐,存在客戶的不同角色需要添加不同業務人員的情況,微信群服務的模式應運而生,慢慢的成為了企業客戶服務的標配;


但隨著客戶群數量的增多,對于服務響應的即時性,以及多部門協作過往信息的快速互通又提出了更高的要求;
屆時,TOB企業更需要借助群助手工具,從客戶體驗維度出發,實現群服務效率及群消息互通的雙線提升;而在工具的介入下,企業首先需將服務渠道從微信轉移到具備企業屬性的企微,因為針對企業開放接口,更有利于后續整體的服務體系搭建。
當企業將服務路徑轉移到企微后,在借助工具實現群服務提升上,重要優化和改善方向主要可以從以下幾個角度出發:

一、企微群消息一個平臺的即時響應

TOB企業大多為一些IT服務商角色,所有的部署、運維都在企業,一旦發生問題需緊急處理時,更需要的服務是隨叫隨到,即時解決;如果專設崗位提供一對一的系統運維支持,一定程度上解決此問題,但成本很高;

因此,企業需要將企微的用戶觸點轉移到統一的系統后臺進行聚合維護,減少多后臺回復的頻繁操作,所有群消息客服僅需要在日常操作的系統后臺即可進行快速回復。


二、會話過程的智能化工具提效

客戶群數量的增多,過量、簡單且重復性高的客戶問題,客服團隊在處理問題態度上會存在消極、抱怨等情緒,對于服務質量難以保證;

因此,對于客戶服務過程的智能化也是相對緊要的,可以利用機器人進行一些常見問題的自動應答,降低人力投入;此外,還可搭建人機協同模式,客戶問題轉人工后,客服可根據客戶回復關鍵詞,基于知識庫檢索推薦話術進行精準回復。


三、跨部門可視化的工單流轉

對于TOB企業的客戶問題來說,往往需要創建工單進行跨部門的協同處理;在切換系統創建工單時,難免出現流程處理不透明,工單機率不完整,導致客戶問題難以得到快速處理;

最精準、最高效的解決方式,可以將工單系統與客戶系統打通,客服基于客戶群反饋信息,一鍵創建工單后,再進行跨部門的流轉,并保持整個流轉過程的清晰、透明,便于實時跟蹤工單情況,第一時間進行客戶反饋。


四、服務流程的有效監管

企業對于服務的有效監管,對于服務體系搭建的規劃范和標準化至關重要,直觀的服務數據以及各服務過程的可視化監管,對于量化服務人員的服務質量、即時響應效率,以及服務流程策略的不斷調整都能夠提供有效的信息支撐。


合力億捷企微客服助手解決方案


合力億捷自身作為SaaS軟件服務商,專注客戶聯絡領域,為了不斷優化售后服務體驗、提高技術服務支持,在針對客戶問題售后問題上,打造企微客服助手解決方案,并在自身服務體系上得到實踐、論證;

企微客服助手支持一個平臺實時接受多個群聊消息,客戶在群內@企微客服助手,系統自定義分配客服組,客服人員只需要在后臺即可快速進行群消息即時回復,提高問題響應效率;同時客服切換離線狀態,即可輕松實現輪值班;

此外,客服人員在進行服務接待時,還可借助豐富的話術庫,系統根據客戶回復關鍵詞,實時推薦話術答案,高效應答,充分保障服務話術的標準、專業性;

針對需跨部門處理的升級問題,客服人員僅需要在后臺一鍵發起工單流程,即刻快速流轉至其他部門協同處理,并保證整個服務流程的可視化;

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為了滿足服務過程的智能、高效,企業還可設置群客服機器人,實現24小時的不間斷輔助接待,解決一些簡單、重復高頻的客戶問題,分流一部分人工咨詢壓力;
除此之外,通過系統后臺,企業可以實時查看客戶群聊天歷史,并結合提供的多維度數據報表,深入量化、分析客服服務情況,及時進行服務流程的優化調整,不斷提升客戶滿意度。


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總之,隨著TOB賽道漸熱,產品同質化趨勢加重,TOB企業要想要通過服務打造核心競爭力,應該將目光始終聚焦于客戶,打造出專屬、定制化的服務體驗,不斷幫助客戶解決問題、優化服務,從而筑實長遠的客戶關系,創造持久的客戶價值。