在這個網絡化的時代,企業的銷售是離不開互聯網的,傳統的電話營銷模式已經不能滿足現在的企業,為了更好的適應這個社會,或者是為了更好的提高銷售質量,以及提高企業的效益。很多企業會選擇IVR智能語音客服系統,那么,什么是IVR智能語音客服系統,有什么功能呢?下面我們就來介紹。
一、IVR智能語音客服系統是什么?
IVR智能語音客服系統屬于自動化電話交互系統,可以通過語音的識別技術以及合成技術,與客戶進行語音交流,同時還可以提供自動化的服務,不需要人工參與,就能達到服務的效果。
企業在系統內設置好相應的話術,系統就可以自動回答客戶所提出的各種問題,且根據客戶的要求,提供相應的信息,還有執行操作等等,這樣客戶客戶方便的在系統內查詢自己想要知道的問題。智能AI客服系統是可以24小時在線服務的,所以對于客戶的問題能精準且快速的回復,提高客戶的滿意度,同時還能提高客戶對于企業的忠誠度。
二、IVR智能語音客服系統的功能
1、語音導航:客戶在輸入按鍵,或者是語音導航之后,系統可以提供菜單導航供客戶選擇,同時,也會通過語音導航的方式,引導客戶選擇自己所需要的服務以及想要了解的信息內容。
2、自動回答:這是一個很重要的功能,客戶在語音提問之后,系統通過語音識別的技術理解客戶的需求,從而提供相應的答案或者是解決方案。這個功能的整個實現過程都不需要人工進行參與,大大提高了企業員工的工作效率,同時降低了人工成本。
3、信息的查詢:客戶需要查詢信息的時候,直接語音輸入相關的信息即可查詢,比如企業產品的信息,還有訂單的信息等等。
4、辦理業務:對于一些常見的業務,客戶只需要通過按鍵,或者是發送語音就可以完成,比如預約服務,或者是辦理退款,以及轉接人工服務等等。
5、外呼服務:IVR智能語音客服系統是可以自動外呼的,比如跟客戶確認預約的事項,還有發送相應的通知,以及提醒客戶一些重要的事項等等。
6、語音留言:對于一些復雜問題,或者是專業性比較強的問題,客服語音機器人沒有辦法解決問題,客戶可以進行語音留言,系統在錄音之后會反饋給相關的部門,員工上班之后會對這些問題進行處理,且給予客戶回復。
IVR智能語音客服系統除了以上的這些功能以外,還有統計功能,就是將客戶的數據進行詳細的統計分析,從而了解客戶的需求。另外,還可以將文字轉化為語音,更好的服務客戶。該系統可以很好的提高客戶對于這個企業的滿意度,同時還可以增加忠誠度。如果企業需要使用IVR智能語音客服系統,建議與正規有資質的服務商合作,避免后期使用不穩定,或者是出現其他的意外情況。