說到客服,很多人會想到的一定是電信客服,主要的工作就是接聽電話以及撥打電話,是一個沒有技術含量的工作。其實客服的工作內容非常的繁瑣,除了需要進行電話接聽,了解客戶的需求,解答客戶的問題以外,還需要對客戶的信息進行匯總,然后分析。現在是一個互聯網的時代,客服的工作也是與時俱進的,現在很多企業會采用云客服系統,大大提高了企業員工的工作效率,以及節省了運營的成本。那么,云客服系統是什么,具備什么功能以及優勢呢?下面就來詳細了解一下。
一、云客服系統是什么?
云客服系統是一種虛擬的產品,以互聯網作為基礎,簡單點說,就是企業根據自己的業務情況,與服務商租賃的客服人員。一般來說,云客服系統可以按月或者按年租賃,然后會有專業的人員進行統一的管理,管理人員是在云端進行管理的。
二、云客服系統有哪些功能?
1、5G坐席
企業在介入云客服系統之后,只需要登錄系統就可以使用了,操作很簡單,可以實現視頻通話,也可以進行語音通話,自動切換,整個流程都非常的順暢,不會出現卡頓的情況,提高服務的質量,提高客戶對于企業服務的滿意度。在溝通的過程中,云客服系統會將視頻以及通話的整個過程都進行錄制,后期出現任何問題都可以查詢。
2、虛擬客服
云客服系統還可以實現虛擬客服,就是通過真人的形象訓練而成的客服,通過自定義的方式輸入企業話術,讓虛擬客服給客戶提供精準化的服務。這種服務方式可以很好的減輕客服人員的工作壓力,且能24小時服務,不受時間、地點的限制,及時給予客戶回復,提高客戶的滿意度。
3、智能外呼
企業在介入云客服系統之后,機器人可以代替人工進行智能外呼,這個過程不需要人工的參與就能實現,且在多個場景中都可以使用。機器人會通過語音識別、語音的轉寫以及語音合成等等,實現這個功能。另外,系統對于整個溝通的過程,也會進行詳細的記錄,且進行數據整合以及分析。
4、人機一體
在使用云客服系統后,很多人會有一個疑問,就是智能客服機器人不能解決的問題怎么操作,其實該系統是有人機一體功能的,也就是說,如果智能機器人可以回答的問題,不需要人工參與,機器人就能解決。如果客戶的問題比較復雜,智能機器人不能解決,則需要轉入人工,由人工坐席來解決客戶的問題。
三、云客服系統有哪些優勢?
云客服系統的優勢還是很多的,比如可以進行高質量的通話,不會出現卡頓或者是斷線的情況,另外,因為采用的時VoLTE視頻通話技術,所以整個視頻都是非常清楚的,服務也更為穩定,通話的質量更高。另外,還能對客戶的信息進行全面的匯總,這個工作如果由客服人員完成,需要耗費大量的時間以及精力。對于企業來說,使用云客服系統不僅能提高企業的效益,還能很好的降低成本。