客戶就是上帝,客戶咨詢對于企業來說是很重要的,客戶只有在感興趣的情況下才會對企業的客服人員進行相應的咨詢,比如了解產品或者是服務的特性,了解具體的使用情況,以及售后等等。
每個客戶的作息時間是不同的,特別是一些國外的客戶,因為有時差,所以可能半夜三更還在咨詢問題,這對于一個企業來說是很大的挑戰,因為企業內部不可能安排24小時的人工服務。在這種情況下,就可以使用在線客服咨詢系統,提供24小時的服務。
1、24小時不間斷的服務
這是由智能客服機器人完成的服務,客戶在撥打客服電話之后,或者是給客服人員發送信息之后,智能機器人會自動匹配相應的話術來回復客戶,或者是給客戶提供一個業務導航,讓客戶可以獲得更加精準的服務。在沒有人工坐席的情況下,在線客服也是可以及時相應的,且跟客戶溝通的整個過程都會記錄下來,便于客服人員上班后查找,也可以更好的避免客戶流失。
2、人機協同服務
對于訪客量比較大的企業來說,客服人員的工作是比較繁瑣的,如果每個電話都需要接通,或者每個信息都需要回復,這對于客服人員來說是一個很大的工作量,且不能做到及時回復。使用在線客服系統就可以很好的解決這個問題,客戶撥打電話之后,可以先由智能機器人來接聽,且進行簡單的回復,如果客戶的問題比較復雜,又或者要求與人工客服進行溝通,這個時候再轉接到人工客服,提供精準的服務。人機協同服務,不僅可以降低客服人員的工作量,還可以提高工作效率,提高客戶的滿意度。
3、整合數據
在線客服咨詢系統除了可以提供智能機器人服務以外,還有一個很重要的功能,就是整合數據。客服系統在整個接待的過程中,會將客戶所有的數據都整個在一起,且進行分類以及分析,篩選出一些意向客戶,便于客服人員以及銷售人員后期跟進。
另外,對于客服人員的工作情況也會進行統計,比如客服人員接聽電話的次數,還有具體的錄音等等,這個功能便于企業的管理人員對客服人員進行考核,如果有問題,也可以根據實際的情況,進行相應的調整。
通過對客戶的行為習慣,還有消費習慣,以及所提出的各種問題等等,可以分析出客戶的具體需求,給客戶進行精準推薦,提高成交率。同時,也會讓客戶感覺到客服是在用心的服務,提高客戶的滿意度,給客戶留下好印象。同時,對于提升企業的品牌形象也是很有好處的。
現在市場上做在線客服咨詢系統的公司有很多,如果企業需要使用這種軟件,建議先了解公司的基本信息,還需要詳細了解系統的穩定型,以及是否安全,功能是否全面等等。如果公司可以提供試用的軟件,建議企業先試用一段時間,比如半個月到一個月左右,然后根據自己企業內部的情況,以及實際的資金預算,選擇適合的在線客服咨詢系統。