cc在線客服系統也就是綜合性的服務系統,集客服聊天、訪客的接待,還有客戶的管理為一體。cc在線客服系統融合多種完了技術,可以采用在線客服、呼叫中心電話,還有郵件等方式跟客戶溝通以及交流,了解客戶的需求。同時cc在線客服系統不僅不會增加企業的成本,同時,還有可能會降低企業的運營成本,且提高企業內部員工的工作效率。
1、呼叫中心
這是cc在線客服系統中很關鍵的一個模塊,就是采用電話的方式跟客戶溝通,給客戶解決問題。跟傳統電話不同的是cc在線客服系統不僅限于電話溝通交流,還可以進行信息查詢,短信、即時通訊還有郵件發送等等。cc在線客服系統的呼叫中心能很好的幫助企業提高客戶的滿意度,降低成本,還可以提高企業員工的業務水平,且盡可能的避免出現客戶流失的問題。
2、客服功能
其中包括客戶管理、在線客服還有自動回復、留言管理以及通話錄音、短信通知、實時統計、網站的訪客解答、活動營銷、郵件通知等等。在線客服系統的主要優勢就是可以隨時隨地跟客戶溝通交流,不受地域以及時間的限制,且可以實時對網站進行監控,了解網站的瀏覽量,了解網站具體的運營情況等等。
3、訪客接待
使用cc在線客服系統,在訪客訪問之前,會自動彈出歡迎的頁面,從而吸引訪客點擊進入。如果客戶對產品有興趣,或者有什么不了解的地方,不需要點擊發送就可以選擇自己想要知道的問題進行咨詢了。如果需要找人工咨詢,可以直接點擊在線客服,進入對話框之后,就會有人工解答客戶想知道的問題。對話的方式很多,文字交流、語音交流還有圖片交流等等都是可以實現的。
4、客戶管理
cc在線客服系統有一個全面且完善的客戶管理系統,除了能很好的收集統計客戶資料以外,還可以根據每個客戶的實際情況,以及特點,咨詢的問題等等進行分類,分類好的客戶派發給相應的客服,進行精準服務,提高營銷效率。
5、統計分析
cc在線客服系統可以對實時在線的人數進行統計,根據坐席客服的工作量,合理分配,這樣不僅可以讓客服得到充分的休息時間,還可以很好的避免出現客戶流失的情況。cc在線客服系統對于在線聊天也會進行統計,每個客戶的會話記錄,以及具體的會話時間,還有會話的內容、類別等等,都會進行詳細的統計,便于公司的管理人員了解客服的工作質量以及工作狀態。
總結:
cc在線客服系統可以給企業提供全面的客戶服務,還有管理服務等等。當然,一個企業如果要提高內部員工的工作效率,還有提高業務量,客服人員的素質也是很重要的,不管是接待客戶,還有進行售后服務,客服人員需要面帶笑容,保持愉悅的心態給客戶提供全面的服務。如果涉及到一些比較專業的產品知識,也可以找相關部門的技術人員提供支持,給客戶留下一個專業的好印象。