在網絡技術還不發達的年代,通過電話的方式聯系客戶,以及與客戶溝通交流,達成合作,是主要的營銷方式?,F在網絡技術發達,且是一個智能化的時代,所以與客戶溝通的方式也在不斷的改變,引入了互聯網的模式。外呼系統以及呼叫中心是現在很多企業會使用的系統,可以很好的篩選意向客戶,且更好的服務于客戶,提高客戶對企業的滿意度。那么,外呼系統與呼叫中心怎么才能集成協作呢?下面我們就來介紹。


呼叫中心


一、呼叫中心以及外呼系統是什么?


呼叫中心的作用主要用于處理大量來自于客戶的呼叫,可以采用智能機器人接收信息,然后根據客戶的情況,還有坐席人員的實際情況,進行相應的分配,及時給予客戶回應。現在的金融行業,以及電信行業,還有其他的服務行業,都有在使用呼叫中心系統。除了以上的功能以外,呼叫中心系統還可以詳細的記錄客戶的信息,以及記錄客戶呼叫的歷史信息等等。


外呼系統屬于自動化的撥號系統,主要是對外進行撥號,直接將大批量的電話錄入到系統內,就可以實現自動撥號,不需要人工操作,大大提高了工作效率。外呼系統在電商行業中用得比較多,適合需要大量撥打電話的企業,也可以使用該系統,不僅提高工作效率,還可以避免出現被封卡或者是封號的情況。


二、外呼系統與呼叫中心怎么集成協作?


在實際的運用過程中,外呼系統與呼叫中心一起使用效果是很好的,可以大大的提高客服人員以及銷售人員的工作效率。同時還可以提高企業的效益,提高客戶的滿意度。比如企業如果需要對潛在的一些客戶推薦企業的產品,可以使用外呼系統,將客戶的數據一鍵導入系統內即可。


另外,將企業產品的話術一并錄入到系統內,撥打客戶的電話以及與客戶介紹企業產品信息等等,都可以采用智能化的操作,不需要人工參與。這種方式可以提高撥打電話的效率,同時還可以篩選一些沒用的號碼,比如空號、停機或者是騷擾電話等等。外呼系統整個操作的同時,都是可以連接到呼叫中心系統的,這樣呼叫中心系統對于每個客戶的信息,還有相應的數據等等,都可以進行詳細的管理,還可以進行分類、分析等等,篩選意向客戶。


另外,還呼叫中心系統還可以詳細的記錄呼叫的歷史,還有處理客戶問題的整個過程等等,這兩者協同操作,不僅能提高銷售人員的工作效率,還可以提高企業的品牌形象,同時提高客戶對企業的忠誠度。