現在越來越多的服務型企業,或是營銷企業都會搭建一個專業的客服中心團隊,來提升企業的服務效率與外呼質量,希望帶給用戶更好的服務體驗。那么企業在搭建呼叫中心之前,應該做好哪些準備工作,或是需要企業準備哪些設備呢?合力億捷下面為您具體介紹:
 
呼叫中心素材圖

I 確定搭建呼叫中心的需求

 
1、使用場景
 
首先要確定的就是企業想要搭建的客服中心,具體是針對哪個場景使用。例如服務型企業大部分是接收用戶咨詢,處理用戶主動發起的咨詢服務;而電銷型企業場景更多是企業主動外呼,對用戶進行主動營銷,這兩者對于客服中心的需求肯定是有區別的。
 
2、目標客戶群眾特點
 
營銷企業與服務型企業所確定的客戶群體特征是明顯不同的,一個偏向主動服務,一個主要是被動服務,也就是企業需要思考確定客戶群體范圍、以及客戶長期關系的發展與維護等,從而確定想要搭建的客服中心是什么樣子的。
 

I 確定搭建成本預算

 
一般企業在搭建客服系統時,除了購買、部署呼叫中心系統的成本之外,還包括后期對系統進行定期維護優化的成本,具體價格根據企業采用的搭建方式有關。如果企業選擇自建,前期會需要投入大量的資金人力成本,而且后期需要專人維護,總體來說是一筆非常大的開支,因此自建的方式通常適合資金雄厚、對客服系統需求較嚴格的大型集團企業使用。但如果企業采用部署云呼叫中心系統的方式,這個模式下的成本便比自建要低很多,不僅同樣客服功能完善,并且在售后服務上都比較省心,維護優化等服務不需要企業自己操作,適合所有的中小型企業采用。
 

I 考察正規靠譜的服務商

 
企業需要著重考察服務商的產品服務是否正規、合法,然后是軟硬件設備、系統價格是否劃算,再來綜合比較其搭建方案的穩定性和擴展性等等。在市面上云呼叫系統服務廠商中,合力億捷的優勢尤為突出,其不管是在產品功能、服務,還是產品資質上性價比都是比較高的。合力億捷通過可信云企業級SaaS服務認證與CMMI5級認證等多種權威認證,并擁有多年自主研發智能客服系統的經驗,完全滿足企業對呼叫中心系統搭建的質量需求。另外,合力億捷云呼叫中心采用租用坐席、按需付費的方式,在搭建成本上既符合企業預算,又能夠滿足用戶的多樣化需求,性價比是非常高的。
 
以上是企業在搭建呼叫中心前,需要做的一些準備工作,從制定搭建需求,根據企業日常工作模式,來決定好搭建客服中心的方向;二是決定好搭建的預算,選擇本地部署或是采用云呼叫中心,這兩者之間成本的差別是比較大的,具體企業可以針對預算來選擇;最后是考察國內排名靠前的服務商,例如合力億捷呼叫中心,其客服功能、呼叫中心搭建方案以及性價比是否滿足需求。