IVR是交互式語音應答系統,這項技術開始就是為了呼叫中心開發的。企業的呼叫中心每日都要接入大量的客戶來電,但是客戶的來電的訴求無外乎就那么幾類,因此預先錄制一段語音,播放給客戶就可以了。那么,IVR在呼叫中心系統中是干什么的呢,下面我們就來詳細介紹。
一、IVR在呼叫中心系統中是干什么的?
IVR在呼叫中心系統中分為前置和后置,前置是客戶的電話先經過IVR接待,當問題不能解決的情況下才會轉移到人工客服。后置是指IVR和人工客服處于同等位置,當人工客服不能滿足客戶來電時,自動轉入IVR接待,可以延緩客戶電話的接入時間。
二、IVR的主要特點
1、7*24小時提供服務
IVR提供7*24小時的全天服務,撥打電話的客戶可以通過導航按鈕和語音直接選擇,快速輕松地獲得簡單的服務。呼叫中心使用IVR,可以有效的將客服人員從一些簡單、重復的問題中釋放出來,讓客服人員可以有更多的時間服務于其他客戶的復雜問題。
2、高效處理
基于IVR的文本和語音合成技術,呼叫中心系統可以用預先錄制的語音為客戶提供服務,而且可以提供多種語言的選擇。IVR可以同時處理多個客戶來電,而且繁忙時可以自動處理,大幅降低了客戶來電時電話忙音或者是等待的時間,這一點有助于提高呼入接聽率,以及提高客戶滿意度。
3、靈活性
IVR可以同時執行多個不同的應用,可以同時提供給企業內部通信和外部通信兩個完全獨立的應答系統。當有來電接入時,通過一些信息自動辨別來電者身份,然后接入相應的系統。在呼叫分配方面,可以進行自動分配,也可以根據客戶選擇進行分配,盡量縮短等待時間,保證快速提供服務。
4、智能化
基于現在的語音識別技術,IVR可以實現讓客戶直接描述問題,系統會根據客戶描述的問題自動接入到相應的服務或者人工客服。一方面客戶不用一層一層的進行按鍵選擇,方便客戶可以快速聯系到客服。另一方面企業通過IVR可以實現呼叫中心智能化的建設。
總結:
以上就是關于“IVR在呼叫中心系統中是干什么的?”的相關介紹,IVR是呼叫中心必不可少的一個功能,不僅是對于客戶來說,可以減少等待的時間,可以快速觸達想要的服務,而且對于企業來說也能減少客服人員的工作量。