CRM是Customer Relationship Management System的縮寫,即客戶關系管理系統?;贑RM搭建的客服型呼叫中心,不僅僅是管理和維護企業客戶的系統工具,也是提高企業銷售效率與成績的工具。CRM電話的作用與優勢恰恰是吸引企業選擇的原因。


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一、CRM電話的作用


CRM系統中的呼叫中心可實現自動化、集成化管理、分配,對客戶信息進行整合、分析、利用,其主要作用包含一下幾方面:


(1)提供多渠道支持:可通過電話、電子郵件、社交媒體等多種通信渠道與客戶進行溝通,增加互動。


(2)自動化信息處理:相對于人工整合、處理數據而言,CRM系統可自行處理數據,CRM電話系統更容易實現來電的合理分配,根據座席特點來分配資源,為座席提供服務幫助。


(3)監控與分析:CRM電話可以為管理者提供電話監控,并分析座席服務質量,便于隨時進行座席工作部署與調整。


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二、CRM電話的特點


CRM電話作為CRM系統的構成部分,兼具提升企業客戶服務競爭力的特點,以互聯網技術為依托,靈活調動企業-客戶的互動,這也仰賴于其突出的運行特點。


(1)數據控制性高:CRM電話對企業數據的應用率高,這就意味著企業對有效數據的控制性高,尤其是對于一些有能力私設服務器的企業來說,可從服務器中快速進行數據傳送,從客服到銷售的跨部門數據轉化是企業突破業務量、銷售量的助力。


(2)數據實時更新:CRM電話系統的數據更新速度快,做到實時更新。倘若有客戶因相同問題或不同問題再致電,座席端可直接通過客戶彈窗提供的信息查閱到,這更便于客服提供有效方案,減少方案重復,提高客戶滿意度。


(3)數據可訪性高:CRM電話依托于CRM系統,該系統以云端為媒介接入網絡,座席與企業員工可遠距離進行訪問,信息、數據對接更容易。呼叫中心獲取的信息,在技術部、銷售部等部門也可根據需要釋放訪問權限,在保護數據安全的前提下,實現了數據的企業內共享。


(4)第三方供應商:企業自行搭建客服型呼叫中心的費用十分高昂,對于中小企業而言,這樣的客服中心雖對企業維護客戶有幫助,但也會成為企業成本支出的負擔。相對而言,CRM系統與CRM電話更占據優勢,其采用第三方服務上來運營,不用企業組建專業運維團隊,網絡維護與檢查涵蓋在第三方服務商的服務細則中。遇到問題就找供應商來解決即可,省心使用。


總結:


簡而言之,CRM電話作為CRM系統的一個重要構成,提供的了數據高度可控與可訪性,不用自己操心運行與維護,省去了呼叫中心搭建的前期投入。還可以通過數據的整合、再匹配來增加企業客戶服務的及時性、高匹配性,可助力提升企業形象,讓客戶對企業/品牌更有忠誠度。企業與客戶之間的互動黏性增加,客戶流失的概率降低,更有利于企業成績穩重有升。