信息過于分散會對企業員工造成不必要的麻煩,而且在查找的時候還會浪費時間,降低工作效率。就需要建立一個專屬的企業知識庫,可以將企業文化匯總起來,很多人都不知道企業知識庫是什么,企業知識庫包含了企業的知識、管理資源、發展趨勢等項目,這也可以通過知識庫能夠使員工更加詳細的了解企業的現狀,幫助員工完成工作。所以一個企業擁有一個好的知識庫系統是一件較為重要的事情。企業知識庫建設包含哪些呢?下面小編簡單的為大家介紹一下相關知識。
一、企業知識庫建設包含哪些
1、企業信息
企業知識庫建設里面包含了企業的信息,比如發展的時間、發展的歷程以及業務范圍、公司信息等各種企業,而且員工能夠隨時的查閱這些信息,可以使員工對公司有個詳細的了解。還可以將企業未來的發展趨勢以及業務方向等詳細信息記錄起來,按照不同的種類進行分類,方便員工快速的查找相關的知識,提高員工的工作效率。
2、產品信息
通過在企業知識庫里輸入產品的信息,包含不同的種類、規格以及型號等,員工在查找的時候只需要填寫姓名以及部門即可,是員工更加詳細的了解產品信息,以方便針對產品的需求制定合理的銷售計劃,或者是設計更好的產品。
3、外部響應
客戶通過訪問企業的知識庫,能夠了解企業的發展以及產品的相關信息,可以提高用戶對企業的好感度。并且知識庫還可以根據相關的信息數據進行分析,發現問題并且進行優化,減少客服的工作量,同時也可以提高客服人員的工作效率。
二、企業知識庫建立的目的有哪些
1、提高工作效率
通過企業知識庫的搭建,可以更好地管理企業內部的知識資源,提高企業的創新以及競爭能力。并且還可以改善企業內部資源分散,不容易獲取等不便情況,并且還方便員工查閱,能夠提高員工的工作效率。
2、提高決策質量
通過企業知識庫,可以將大量的信息以及數據進行整理,然后分類保存,在進行決策的時候,通過知識庫可以為決策提供更多的數據以及信息的支持,提高決策的質量,同時也可以讓知識以及信息變得更加的有序,有助于企業的發展,而且還可以為企業提供較多的靈感與思路,提高企業的競爭能力。
3、降低人員流動成本
企業的內企業內部的知識資源也是一種重要的資本,但是以前很多,企業知識資源都掌握在一些老員工的手里,但是人員流動量較大,容易造成老員工流失后知識缺乏的情況,通過建立企業知識庫可以減少葉知識流失的情況,并且還可以使員工通過企業知識庫快速的了解公司的發展,能夠盡快的投入到工作中。