智能呼叫系統現在已經使用非常廣泛,特別是需要做電話營銷的企業,為了可以方便管理客戶,管理企業的內部原因,或者是可以更快更好的更客戶進行溝通交流,提高企業的效益,會選擇云電話呼叫系統。那么,什么是云電話呼叫系統,云電話呼叫系統可以做什么呢?下面就來詳細的了解一下。
一、云電話呼叫系統是什么?
云電話呼叫系統其實就是一種通信解決方案,基于計算架構,核心是云計算平臺,企業通過云計算平臺,實現與客戶的通信。云電話呼叫系統在多個設備中都可以使用,比如筆記本電腦、臺式電腦,還有平板電腦以及智能手機等等,另外,如果有其他的移動設備,也是可以連接使用的。
二、云電話呼叫系統可以做什么?
1、自動外呼
這是云電話呼叫系統的主要功能,也是很常見的功能,很多企業之所以選擇這個系統,就是看中這個自動外呼的功能。通過自動外呼,可以很好的節約企業的人工成本,還能很好的提高銷售的效率。
自動外呼是可以批量化外呼的,不需要人工操作,整個過程都是由智能機器人來完成,通過與客戶的溝通,云呼叫中心系統可以了解到客戶的意向,消費的習慣,以及其他的數據和信息,然后將這些大量的信息進行詳細的匯總以及分析,從中找到意向客戶。然后將意向客戶轉給銷售人員,銷售人員對這些客戶進行跟進即可,省去了前面的篩選過程,大大的提高了工作的效率。
如果有老客戶撥打企業電話,云電話呼叫系統也是可以自動接聽的,不需要人工參與就可以給客戶提供服務,當然,如果是比較復雜的問題,該系統會轉接人工,由專業的技術人員進行處理。
2、智能分配
云電話呼叫系統對于客戶能進行資料收集以及分類,還可以進行管理,對于企業的內部人員,也可以管理客服人員,且根據客服人員的情況,還有客戶的需求等等,對這些客戶進行分配,給每個客服人員分配合適的客戶進行服務。
如果是人工接聽電話,在沒有分配的情況下,一步電話可能會出現多人撥打的電話,容易占線,客戶的需求得不到滿足,容易導致客戶流失。云電話呼叫系統還可以根據客戶所在的地區,以及呼入的時間,還有坐席的忙碌狀態等等,將客戶進行分配。如果智能客服機器人沒有辦法解答客戶的問題,也可以轉接人工客服,或者轉接到相應的技術部門。
3、數據統計以及分析
對于企業的管理人員來說,客戶的數據是非常重要的,人工客服在接聽電話的同時,如果還需要進行客戶統計,工作量是很大的,且不能完整統計,容易出現遺漏的情況。云電話呼叫系統很好的解決了這個問題,能將客戶數據全部統計且歸類,還可以統計客服人員的通話時間,通話時長,以及通話質量等等,方便企業管理人員對客服人員的工作狀態進行考核,調整下一步的營銷方案。