呼叫中心建設的大型化和分散化
呼叫中心大型化是對于一些大型企業和專業外包服務商而言的。源于歷史原因,絕大多數呼叫中心應用于企業的客戶服務部門。隨著業務的發展,大型企業呼叫中心有進一步擴大的趨勢。比如增加新的部門來完成企業營銷,主動客戶關懷等職能。甚至有可能將整個企業建立在呼叫中心的體系之上。呼叫中心建設應滿足的幾個性能,所以以后的呼叫中心規模將會被重新定義,500-600個坐席將不會被認為是大規模,將來會發展出超過2000坐席的呼叫中心。 另一方面,信息技術的普及使得分散式呼叫中心成為行業的趨勢。從統一的集中式座席發展到松散的分布式座席。對用戶來說是撥入的同樣的熱線號碼,但是客戶人員可能分布在各地,這類虛擬呼叫中心提供從業者更有彈性的工作時間和空間,移動辦公也許不是遙遠的事情。這種稱之為虛擬呼叫中心的模式比較易于開展針對性服務,同時成本控制更加靈活。 相對于自建,外包兩種傳統模式,虛擬呼叫中心給企業提供了第三條路。
呼叫中心向專業化(外包)發展
隨著競爭的深入,呼叫中心的建設正在由以技術(設備)為核心,向管理為核心轉變。越來越多的呼叫中心管理者逐步意識到要降低營運成本,提高競爭能力必須建立起科學化的質量管理體系。但是管理能力的提升不像升級設備那么簡單,愿意投入資源即可實現。它需要人才的支持和經驗的積累。這給大量需要建立呼叫中心的中小企業而言提出了難題。但是專業的外包服務商有這樣的優勢,他們擁有充足的經驗,能夠整合資源,最大化的利用人力和設備,在成本與效益上比較容易達到最優化。外包服務的發展大大加快了呼叫中心行業的普及。外包服務商在控制成本上擁有優勢,下一步的重點是如何提高服務質量,如何開展個性化服務。