隨著科技的發展和網絡應用的加劇,企業開始逐漸適應使用企業服務系統進行業務流程梳理和服務客戶。我們常見的企業服務系統有OA、CRM、工單系統、客服系統、呼叫中心等等。當然,隨著市場的發展,系統的同化性進一步加劇,讓很多系統都具有相同的功能性,其中呼叫中心系統就是集合了各項功能。
呼叫中心系統對業務有哪些改進?
一、呼叫中心系統改進銷售流程
任何企業在銷售過程中,銷售人員都需要獲得不同部門的支持,比如,需要和生產部門確定生產進度和安排,和管理部門聯系確定庫存倉儲和訂單情況,和運輸安裝部門確定排期表等等。根據這些情況再和客戶溝通確定生產安排,合同簽訂和運輸安裝事件等。
利用呼叫中心系統后,銷售人員可以通過呼叫中心系統的聯系渠道隨時獲取與產品相關的信息,更便于和客戶進行業務溝通,不會出現稍等,我去和某某部門確定情況等問題。
對于銷售人員而言,其工作范疇不光光是業務溝通,同時還有開拓市場獲得更多的客戶資源,從而保持持續性的客戶銷售轉化。而呼叫中心幫助銷售人員在業務溝通上面的時間消耗,將更多的精力轉至客戶搜集工作,并利用呼叫中心的全渠道溝通提高客戶的服務質量。
二、呼叫中心系統改進營銷營銷
任何企業都需要進行適當的市場營銷,以保障有源源不斷的客源,同時為了更好的利用客源,客戶關系管理也是需要特別注意的。呼叫中心系統可以充分利用其客戶關系管理功能幫助企業更好的和客戶保持聯系,處理好客戶關系,提供客戶關懷等等。
具體的營銷手段改進如下:
1、呼叫中心的結合CRM功能可用于客戶需求的生產和管理;通過市場數據分析新產品的趨勢,實現預算和預測。
2、跟蹤、分配和管理有購買意向的客戶,隨時保持和客戶的溝通,留意客戶的問題。
3、通過呼叫中心客服向客戶宣傳新產品或營銷活動。這些功能可以幫助企業實施有針對性的目標,高效的營銷活動,從而爭取和保留越來越有利可圖的用戶。
三、呼叫中心系統改進售后服務
很多企業的售后環節都需要利用到呼叫中心,因為呼叫中心融入了工單功能,不僅可以提供即使的問題咨詢,還可以進行后續的維修工作的跟進。客戶通過企業發布出去的聯系渠道,在短時間內進行問題報備,獲得客服的快速響應,并根據具體的服務問題,實現即使解決還是轉工單解決。同樣,企業與客戶打交道的各部門也可以隨時獲取與客戶相關的信息,真實、全面地了解客戶。