企業客服是企業對外服務的接口,也是連接客戶和企業的橋梁,它的所作所為會直接影響到企業的業績,口碑,效益等等。所以,為了更好的對客戶進行服務,從而實現效益提升,很多企業紛紛為客服提供了各類的應用系統軟件,其中,呼叫中心就是被應用廣泛的客服系統。
目前市面上的呼叫中心,結合了市場上其他系統的同化,具有人工智能功能,工單功能和客戶關系管理功能等,在保障正常的客戶呼叫,數據存儲,用戶畫像分析外,還可以進行售后工單服務,客戶關系維護等等,為企業提供更人性化,智能化的專業服務。今天我們將主要為大家介紹呼叫中心系統給企業客服帶來的幫助。
呼叫中心系統對企業有哪些幫助?
1、提升客服部門管理水平
企業呼叫中心客服部門的管理和績效考核比起企業的其他部門而言,需要一個更高標準的管理水分,也是集中體現企業管理水平的一個方面。而呼叫中心各部分數據統計分析,則是幫助管理者進行決策的基礎,其中包括會話預測,座席排版,座席工作時常等。
2、數據分析
呼叫中心系統自帶數據統計和分析的功能,能幫助管理者進行數據可視化的查看并了解整體的運營情況。管理者通過對數據的分析,了解呼叫中心的整體運行、客戶的滿意度,咨詢問題等數據,還有客戶服務人員的服務質量,服務效率等等。
3、提高服務滿意度
為什么呼叫中心一直致力于開發各種功能已快速響應客戶呼叫?因為當客戶需要等待很長時間,會直接導致客戶的焦慮,滿意度降低,從而在才在很大程度上造成客戶流失。呼叫中心系統的使用可以給客戶更多的選擇,利用呼叫系統的IVR語音導航功能,客戶可以選擇自助服務,無需等待手動客服的接通。當客戶問題無法通過自主服務解決的時候,也可以通過IVR功能轉人工客服,這時,呼叫中心系統的智能話務分配功能將為客戶接通合適的客服人員。通過減少客戶等待時間,提高問題解決率,提高服務滿意度。
4、全渠道客戶統一管理
全渠道接入已經是當今企業服務系統一個常見的功能點,各個企業服務系統都在努力擴充企業和客戶的溝通渠道。呼叫中心也是這樣,當客戶打電話時,每個渠道都會自動記錄客戶渠道的來源。這些數據可以方便銷售人員和客服部門分析推廣效果,也可以統計各渠道的問題總結。