云呼叫中心系統是當今最受企業歡迎的呼叫中心系統,它的技術應用和功能特點和傳統的呼叫中心有一些區別。今天這篇文章將主要介紹云呼叫中心系統的七大核心功能特點。
云呼叫中心系統的七大核心功能:
1、來電彈屏功能
來電彈屏功能就是當有客戶來電時,當客服接通電話之前,客戶的相關信息已經顯示在客服屏幕上(主要是指客戶二次來電的情況)。該功能已經是主流的客服系統必備的功能,幫助客服第一時間掌握客戶的信息情況,避免無效的重復溝通,增加服務效率。
2、通話錄音功能
這個功能點看似不重要,其實也是云呼叫中心系統的標配功能。該功能可以自動儲存坐席通話錄音,并且后續可以在后臺收聽或下載錄音,可以幫助企業考察客服的工作情況,如果有需要的話,也可以作為法律證據等。
3、IVR語音導航
語音導航主要是幫助企業引導分流來電用戶,最常見的是IVR語音導航,客戶可以根據通話提示來轉入相應的技能組,獲取對應的服務。
4、ACD話務分配
ACD話務分配包括排隊和呼叫分配兩個模塊,排隊模塊可以實現留言排隊以及重要客戶優先排隊等,呼叫分配模塊可以根據客戶呼入時間、坐席忙線狀態等將來電均勻分配給坐席,保證客服工作效率,避免用戶排隊等待。
5、智能AI引導輔助
智能AI輔助主要指的是客服機器人功能,在線咨詢時可根據企業預設話術來進行自動回復,或是直接引導客戶進行自助查詢、瀏覽等,從而提高訪客接待率,實現主動營銷的服務模式。同時根據客戶需求提供相應的服務,比如對應產品信息介紹或是問題解決方案頁面等等,減少企業人工坐席成本,提高用戶轉化。
6、渠道整合統一管理
支持全渠道接入,包括網頁、微信微博、頭條抖音等APP、以及電話短信等渠道,坐席可以在系統中同時接待來自不同渠道的客戶。目前大部分云呼叫中支持當下熱門渠道,像抖音,微博等。
7、協同CRM與工單功能
企業的應用往往不是一個系統功能可以提供的,特別是在當代服務多元化的情況下,更是需要融合多種企業服務的主要功能。目前,在云呼叫中心系統里面,融入較多的便是CRM和工單功能。因為在云呼叫中心系統,客戶服務是重點,那么對應的客戶信息的搜集和整理也是很重要的,例如客戶的基本資料、歷史服務記錄等,了解自己的客戶可以更好的提高業務處理效率。
在云呼叫中心系統的服務事件中,很多服務不再是單純的咨詢問題,為了提升服務質量,更多的時候是需要連同其他部門一起解決客戶的問題,這時就需要工單功能??头鶕枰陆ü?,然后依照問題分類或緊急程度進行工單流轉,這就是工單系統的主要功能。
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總結:
云呼叫中心系統的核心功能在日常的服務中起到了非常重要的作用,不論是應用在售前服務咨詢還是售后的業務處理,都可以幫助企業提高服務效率,減少人工成本,更好的提升企業的客服服務和對外形象。