因為呼叫中心服務于各個行業,其業務的特點和流程都有很大的差別,所以導致其客服的服務標準也是不同的。對于呼叫中心管理人而言,更應該多了解不同角色的指責指標的制定,這樣才能更適配不同企業的呼叫中心。今天我們這篇文章將主要介紹呼叫中心的客服評估標準。


呼叫中心


呼叫中心的客服評估標準:


每個企業的呼叫中心都需要有一套對應的目標績效,它是為每一項指標設立了不同的量化目標,企業可以根據目標績效去實現不同的KPI管理,以及數據分析等。


1、出勤率((attendance rate)


很多企業都有出勤率的存在,呼叫中心的出勤率和其他企業的差距不大,都是根據員工的工作時間來計算的。出勤率對于呼叫中心很重要,一般是按工作類型或工作組來計算,不同的工種也需要分開進行計算。通過不同的出勤率,我們能看出很多的問題,比如,如果是某個項目或是員工的的出勤率一直較低,就需要分析是員工個體行為還是項目普遍存在的問題。如果是普遍存在的問題,需要檢查公司激勵機制和管理制度。如果是個人原因需要去加強溝通。


2、準時出勤率(punctual rate)


準時出勤率等于準時出勤天數除以當月工作天數,請假、培訓應該排除在外。


3、座席利用率((utilization rate)


簡單理解就是座席的空閑率,管理人員可以根據這項指標監控業務情況,并根據情況合理安排資源。


4、平均處理時間(average handle time)


即所有客服或小組客服處理客戶所有問題的平均時間。如果某個座席代表的平均處理時間持續高于小組平均值,這個時候監控可能要派上用場,分析是由于溝通問題還是流程不清楚,亦或者是培訓問題等等。


5、每天處理電話數(call per day)


即本月ACD接入電話總數除以工作天數。根據每日的處理量,可以合理調整座席。如果是每日電話數過多或過少,就需要查看具體的原因。


6、交易監測(transition monitoring)


從用戶角度來看,服務質量包括回答問題的準確性、一致性、接聽熱線人員的知識面、溝通能力等等。


7、重人錯誤率(fatal error rate)


主要指業務準確性為或是呼叫中心追蹤致命錯誤率。服務的錯誤性會導致投訴增多,降低企業整體的服務水平和質量,應當及時糾正這個問題。


8、客戶投訴率(complain rate)


即客戶投訴數占處理呼叫數的百分比。


總結:


呼叫中心的管理人員應該重視呼叫中心的客服評估標準,這樣可以更好的解決服務問題,發現更多的服務問題。了解更多呼叫中心的知識和干貨,持續關注合力億捷“云呼叫中心”。