當代的企業是服務為主,市場的競爭也是體現在客戶服務上面,產品和技術的比拼已經相對進入了一個平穩期。為了更好的服務于客戶,呼叫中心就是最佳的服務手段,也因此早就了龐大的呼叫中心產業。那么,什么是虛擬呼叫中心?虛擬呼叫中心有哪些技術特點呢?下面我們就來介紹。 


虛擬呼叫中心


什么是虛擬呼叫中心?


了解虛擬呼叫中心前,我們先整體了解下呼叫中心的三種模式,自建呼叫中心(顧名思義,就是自購設備,自行搭建呼叫中心),外包呼叫中心(把呼叫業務外包給第三方服務商,由服務商的人員進行客戶服務),最后一個是虛擬呼叫中心(也需要搭建,但是比自建呼叫中心更便利)。


虛擬呼叫中心在我國已經開始了蓬勃的發展,隨著我國經濟的快速發展,中小企業的壯大促使了虛擬呼叫中心的應用。它造價低,使用便捷,服務高效,被越來越多的中心企業所認同。


虛擬呼叫中心技術特點:


1、一般建立在基礎網絡之上,或者是傳統的PSTN網,或者是基于互聯網的VOIP技術;


2、靈活的資源調 配,可以及時動態地按需分配PBX、CTI、IVR、錄音、服務器等資源;


3、用戶自身的遠程自主管理與平臺的集中統一控制相結合,使得企業在節省建設 投入的前提下能夠更專注于業務管理;


4、網絡安全與全網的穩定可靠具有高度的保證;


5、多種靈活的計費方式。


現代的虛擬呼叫中心除了具備傳統呼叫中心的基本功能,還會大量使用基于互聯網技術之上的各種溝通工具,它使呼叫中心與互聯網融為了一體??头梢詮木W絡地址直接登陸進入呼叫中心,或是到企業公布的對外互聯網服務臺,利用簡單的界面操作就可以實現與對方通話,可以用語音通話,也可做文本交互,還有E-mail、IP傳真等。


虛擬呼叫中心可以幫助企業降低運營成本,節省成開支包括其搭建費用等,但是因為其功能性又可以幫助企業實現客戶的服務滿意度,提升工作效率,進而增加企業的營收。同時,虛擬呼叫中心和普通呼叫中心一樣,都擁有知識庫,可以利用知識庫的文章和知識內容,采用基于技能的選路方法處理客戶請求或完成某種商業服務。各地區的呼叫客戶,可以在任一地方,利用本地電話得到統一、優質、全面的呼叫服務。同樣,產品專家和坐席也可以有效工作在任意地點為呼叫客戶服務。


總結:


如果企業需要呼叫中心,但是因為企業規模等問題,可以嘗試利用虛擬呼叫中心,相信它可以給企業帶來很好的服務體驗。