企業im（即企業即時消息傳遞）是一種用于在組織內部進行實時通信和協作的軟件應用程序。它旨在幫助員工快速、高效地交流，共享信息和文件，協同辦公，以促進工作流程的順暢進行。

一、企業IM是什么軟件？

1、即時通信：企業IM允許員工通過即時消息傳遞進行實時溝通。這包括文本消息、圖片、音頻和視頻通話等方式。而且企業IM通常集成了協作工具，如文件共享、在線會議、任務分配等功能，以促進團隊協作和項目管理。

2、組織內部使用：與普通即時消息應用不同，企業IM通常設計為在組織內部使用，企業IM通常提供更高級的安全功能，包括數據加密、身份驗證、權限控制等，從而確保方案安全性和客戶數據隱私。

3、歷史記錄和搜索：企業IM具有用戶查看聊天歷史記錄的功能，并進行搜索以找到以前的對話和共享的信息，有助于客戶查詢以往的各類信息，提高用戶的體驗感。

4、方便簡捷：許多企業IM軟件提供移動應用程序，以便員工能夠在手機和平板電腦上隨時隨地進行通信和協作。企業IM通?？梢约傻狡渌麡I務應用程序中，例如電子郵件、日歷、客戶關系管理（CRM）系統等，以提高工作效率。另外，企業IM軟件允許組織進行自定義，以適應特定的工作流程和需求。

二、協同辦公軟件有哪些功能？

1、文檔共享和協作：允許團隊成員上傳、共享、編輯和協同編寫文檔。多用戶同時編輯和版本控制功能有助于確保文檔的一致性和完整性。提供任務分配、進度跟蹤、提醒和日程安排等功能，以確保項目按時交付。還能夠記錄個人和團隊的日程安排、會議和事件，支持共享日歷以協調團隊日程。并且集成即時消息傳遞功能，允許團隊成員之間的實時交流。同時集成電子郵件，將電子郵件和協同辦公工具集成在一個平臺上，簡化通信。還能夠提供團隊聊天、在線會議、遠程桌面訪問等功能，以促進團隊協作和互動。

2、安全性：協同辦公軟件提供文件存儲和備份功能，提供數據加密、身份驗證、權限管理等功能，進而確保數據的安全性和可訪問性。

3、數據分析和報告：提供分析和報告工具，幫助團隊了解工作績效、進展和趨勢。

4、移動應用：提供移動應用程序，允許用戶在移動設備上訪問和使用協同辦公工具。

5、社交媒體整合：一些協同辦公軟件允許社交媒體整合，以支持團隊與外部合作伙伴和客戶的連接。

6、自定義：允許組織自定義協同辦公軟件以適應其特定需求，并集成到其他業務應用程序中。

總結：

綜上所述，協同辦公軟件的功能涵蓋了團隊合作的各個方面，從文件共享和協作到任務管理和即時通信，以提高工作效率和團隊生產力。這些工具為組織提供了更好的組織、協同和信息共享方式，從而更好地應對不斷變化的商業環境。