企業在進行產品推廣或者是市場調查的時候,需要不斷的向外撥打電話與客戶進行溝通,能夠提高產品的銷售額度,或者是獲得相應的市場數據?,F在在向外撥打電話容易造成封卡封號的現象,這時候通過外呼系統能夠解決這一問題,但是很多人對于電話外呼系統不是很了解,想要知道電話外呼是什么意思,下面小編簡單的為大家介紹一下。


電話外呼


一、電話外呼是什么意思?


電話外呼是通過電話向外撥打電話,現在企業在使用電話外呼的時候都會通過轉換線路,這樣能夠將主叫變成被叫,可以減少工信部門對電話的監督。在大量的外呼的時候也可以避免封卡封號的現象出現。電話外呼系統已經是現在一種較為常見的呼叫信用程序,通過該程序能夠幫助企業減少大量的通訊費用,該系統還支持一鍵外呼,企業可以批量的呼出電話,通過一鍵外呼不間斷的向外撥打電話,能夠提高企業與客戶的接通率。系統能夠將無法接通的電話自動過濾,將接通的號碼轉接給人工客服,可以減少人工客服頻繁按鍵和等待的時間,提高工作的效率。


通過電話外呼能夠幫助企業與客戶直接對話,為客戶搭建一個較為良好的溝通渠道,及時的為客戶解決問題,能夠提高客戶對企業的好感度,這樣對于企業的產品推廣或者是形象樹立都有著較大的好處。客戶在出現問題的時候也可以通過外呼系統向企業進行反饋,幫助企業了解市場的信息,同時還能夠提高企業的銷售率。電話外呼與傳統的銷售方式相比較,能夠進行雙向交互,可以提高銷售的效率和效果,在通話的過程中還可以保護客戶的隱私,避免客戶的數據出現泄露的情況。


二、電話外呼系統有哪些?


1、自動外呼系統


自動外呼是電話外呼系統中較為常見的系統,通過該系統能夠自動向外撥打電話,完成企業的呼叫任務,該系統支持批量的號碼導入,可以減少人工客服頻繁的輸入號碼和等待的時間。


2、語音系統


語音系統能夠幫助企業詢問客戶的需求,并且根據客戶的需求,為其提供相應的服務,提高客戶的滿意度,還可以不定時的向客戶撥打電話或者是發送短信,增加客戶與企業之間的粘連度,幫助企業保留住客源。


3、客戶關系管理系統


客戶管理系統是電話外呼系統中一個較為重要的功能,通過該功能能夠將客戶的資料進行收集和整理,使工作人員更加詳細的了解客戶,并且根據客戶的需求,為其提供個性化的服務,提高客戶的滿意度。


總結:


電話外呼系統能夠提高客戶的滿意度以及員工的工作效率,是通過電話與客戶之間溝通的重要工具,在使用電話外呼系統的時候,可以根據企業的需求選擇合適的系統,這樣操作起來會更加的簡單快捷,可以滿足企業的需求。