在呼叫中心技術的演進中,云呼叫中心與傳統呼叫中心各自展現了不同的特點和優勢。兩者在部署方式、成本、功能以及運作方式上均存在顯著的差異,這些差異不僅影響了企業的選擇,也決定了呼叫中心未來的發展方向。
一、云呼叫中心與傳統呼叫中心在部署方式上的區別
傳統呼叫中心通常依賴于本地部署,需要企業購買并安裝硬件服務器,如CTI服務器系統、錄音服務器和數據庫服務器等。這種部署方式往往需要較長的時間進行安裝和調試,而且大多適用于大型企業。對于人數較少的異地分支機構,傳統呼叫中心在整合方面存在一定的困難。
云呼叫中心則采用云端部署的方式。服務商會在云端統一部署服務器,用戶只需要在網站上進行簡單注冊后,就可以立即使用已經部署好的線上系統。這種部署方式不僅更加靈活,適用于多分支機構的企業,而且極大地縮短了部署時間,提高了部署效率。
二、云呼叫中心與傳統呼叫中心在成本上的區別
在成本方面,云呼叫中心采用租賃的形式,租用模式方便、租用座席數量比較靈活,可以大大降低企業成本。企業不需要購買其他硬件,只需要有可以接入的電話以及電腦即可。而傳統呼叫中心系統需要一次購買長期使用,部署時間長,且需要購置大量硬件設備,這使得其成本預算高。
此外,云呼叫中心基于電話計算機集成技術和云計算技術,所有的數據和功能都可以在云端實現,企業無需采購高昂的服務器和語音網關等硬件,進一步降低了成本。
三、云呼叫中心與傳統呼叫中心在功能上的區別
在功能方面,云呼叫中心提供了更加靈活的服務,能夠接入線上服務,解決多渠道管理的問題,并且提供了許多智能化的服務,如自動化的流程和強大的安全性等。相比之下,傳統呼叫中心系統比較單一,無法與線上其他的服務系統打通,增加了企業的工作量。
四、云呼叫中心與傳統呼叫中心在運作方式上的區別
運作方式來看,云呼叫中心通過互聯網實現,無需早期硬件投資,有效整合了IP電話環境、無縫網絡聊天、短信多媒體功能和企業工作量管理。而傳統呼叫中心是以電話接入為主的呼叫響應中心,主要依賴硬件設備進行運作。