呼叫中心坐席員有效地處理客戶投訴與客戶滿意相反，當客戶購買商品后，對商品本身和企業的服務都抱有良好的愿望和期盼。當這些愿望與要求得不到滿足時，就會失去心理平衡，由此產生的抱怨和想“討個說法”的行為就是客戶投訴。
對呼叫中心坐席員來說，面對客戶投訴，采取充耳不聞、敷衍了事的態度，這就是我們在面對客戶投訴時的心理障礙，這種心理障礙導致我們無法正確處理客戶投訴。我們必須找出這種心理障礙，并且克服它。 實際上，處理客戶投訴是一件非常有意思也非常有意義的事情。當你每天在清算一共接受了多少客戶投訴的時候，也要想想你幫助了這么多人，那是一件多么有意義的事情。 而且，客戶對企業的投訴，對企業來說也是非常珍貴的，據有關統計數據表明，在對企業產品或服務不滿的客戶中，有２５％的顧客遇到了嚴重的問題而不去投訴；實際上，客戶的投訴，是對企業的信任，是在為企業提供產品或服務的不足，因此，更多時候我們說客戶的投訴就是給企業的禮物。
呼叫中心坐席員投訴處理的重要性
如果遇到一位抱怨的客戶，一定要感謝他，因為他把牢騷發給你而不是親朋友好友。客戶的抱怨為什么值得重視，請看以下數據：
會抱怨的客戶只占全部客戶的５％～１０％，有意見而不抱怨的客戶８０％左右不會再來購物，而抱怨如果能處理得當，那么有９８％左右的客戶抱怨之后還會再來。
平均每位非常滿意的客戶，會把他們的滿意告訴２個人，而這些人當中，會有１０個人左右，在產生同樣的需求時，光顧那些被滿意客戶贊揚的企業。
一個非常不滿意的客戶，會把他的不滿告訴２０個人以上，這些人中，在產生同樣需求是，幾乎都不會光顧那些被批評的服務品質惡劣的公司。
服務品質惡劣的公司，平均每年的業績只有１％的增長率，而市場占有率卻下降２％。
服務品質高的企業，每年的業績增長率為１２％，市場占有率則增長６％。
每開發一個新客戶，其成本是保持一個老客戶的成本的５倍，而流失一個老客戶的損失，只有爭取１０為新客戶才能彌補。
呼叫中心坐席員怎樣看待客戶抱怨
你只能從那些欣賞你、支持你、對你溫柔的人身上學到東西嗎？那些反對你，與你相爭執、吵嚷的人從不曾給你任何啟發嗎？ ——美國詩人 惠特曼（Walt whitman ） 客戶的情緒反映了他們內心要表達的聲音，這聲音并不總是動聽的，在商業活動中，幾乎各行各業的工作人員都難免聽到客戶的抱怨，面對客戶的憤怒，這實在不是讓人開心的事。許多人在接聽投訴電話的時候心里就已經敲起了退堂鼓；也有人積極應戰，用怒不可泄的姿態嚇退來“找麻煩”的客戶；還有人去見提出投訴的客戶時，一路上想著：“今天真倒霉！” 然而，他們當中有許多人沒有看到，客戶的抱怨既可以是燃燒的火山，也可以使翻涌的油田那里有著無限的機會！ 從客戶的抱怨里，我們可以學到很多東西。