現在是網絡化時代,任何的事情都可以通過網絡的方式解決,比如尋找客戶,了解客戶的喜好,以及與客戶達成合作等等。為了更好的尋找客戶,以及給客戶提供精準化的服務,現在很多企業正在使用客服系統。客服系統可以在PC端操作,也可以在手機上操作,這種稱為無線客服平臺,下面就來詳細的了解一下。
1、在線客服
客服人員通過手機就可以訪問企業的網站,且可以實現實時在線咨詢服務,還有自助服務,以及電話語音的咨詢服務等等,不受地域的限制,只要是在有網絡的地方,可以隨時給客戶提供服務。
同樣的,客戶也可以直接通過手機訪問在線客服系統,這個時候坐席會根據客戶所提出的問題,進行相應的回復,可以很好的保證不錯過任何一個客戶。系統可以根據客戶咨詢的產品信息,給客戶提供產品推薦,精準服務客戶。
2、客戶的管理
手機版的客服系統不僅能通過手機在線服務客戶,解答客戶的各種疑問,以及給客戶推薦產品以外,還可以對每個客戶進行系統化的管理??蛻舻幕A信息,比如姓名、年齡、電話等等,另外,還有客戶分類,客戶管理等等。系統一般會按照地域、行業對客戶進行劃分。
客戶管理主要包括查看客戶的咨詢記錄,還有發送消息,以及發起會話等等。系統可以詳細的了解客戶的瀏覽記錄,還有訪問網站的軌跡,以及了解訪客的訪問時間,在線時間等等,了解客戶的消費習慣以及意向,提供產品推薦。
3、工單管理
這種屬于售后服務的一種,客戶在購買產品或者是服務之后,如果對產品以及服務不滿意,需要與客服溝通,客服人員需要根據客戶的投訴創建工單,且根據工單的內容,分配給適合的部門以及相應的負責人。
如果客戶投訴的重點是銷售部門,工單需要分配給銷售部門的負責人。如果工單的內容是關于技術方面的,則需要將工單分配給技術部門的負責人。
工單處理的整個過程都是可視化的,比如工單創建的時間,工單預計處理的時間,工單正在處理,還有工單處理完成等等,客戶以及企業的客服人員都是可以看到的。
4、自定義流程
客服系統的流程設置是非常重要的,流程設置好了,才能更高的提高企業員工的工作效率,提高企業的競爭力,以及提高企業的品牌形象等等。
總結:
使用手機版的客服系統確實可以更好的服務客戶,且使用也是比較方便的,可以加強客戶與企業之間的互動,同時還可以很好的提高企業品牌的形象以及品牌的影響力。如果企業需要使用手機版客服系統,建議找正規有資質的服務商進行合作,同時需要保證系統的穩定性,在功能方面也需要特別注意,根據企業的情況,以及客戶的需求選擇適合的功能。