隨著呼叫中心在各行業中的廣泛應用,其智能座席分配、數據監控、CRM以及數據分析功能對于接聽量和撥打量大的企業來說非常有用,可以提高客戶服務質量,更容易實現客戶轉化成交。
搭建云呼叫中心系統流程:
1、服務商初步篩選
根據業務需求、服務商聲譽和技術水平等條件,初步篩選一些可靠的服務商,結合其提供的方案和報價進行綜合比較,選定幾家合適的服務商。
2、需求整理
進一步明確業務需求和系統功能要求,并制定詳細的性能指標和服務級別協議,為服務商提供明確的安裝、配置和運維要求。
3、部署成本和方式
根據具體業務情況和系統實現要求,選擇合適的服務部署方式和成本結構,比如公有云、私有云、混合云等,確保云呼叫中心系統具有靈活性和擴展性,并合理估算實際部署成本和維護費用。
4、確認方案
根據服務商提供的方案和技術方案,與部門和業務相關人員進行充分溝通和確認,并對比不同的技術和成本選項,選擇一種合適的方案。
5、系統安裝和測試
按照確認的方案進行系統安裝和測試,確保云呼叫中心系統的正常運行和各項指標的滿足,包括性能、穩定性、安全性等。
6、培訓用戶和管理員
在云呼叫中心系統安裝和測試完成后,為用戶和管理員提供培訓和操作指導,讓其熟悉系統的使用和管理。
7、系統上線運行
經過測試和培訓后,部署云呼叫中心系統并進行正式上線,為用戶提供全面的服務和支持。
8、日常維護和優化
云呼叫中心系統上線后,需要進行日常維護和優化,確保系統的穩定性和安全性,及時更新系統版本,增加新特性,適時維護和替換硬件設備,優化服務質量和用戶滿意度。
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