現在很多公司都開始使用呼叫中心系統,該系統主要是通過電話來搭建與客戶的溝通平臺,幫助企業處理客戶的電話、咨詢、投訴、建議等,另一方面還可以通過呼叫來進行客戶回訪、滿意度調查等。 那么,呼叫中心系統有什么優點呢,下面我們就來詳細介紹。


呼叫中心


呼叫中心系統有什么優點?

 

1、高效處理客戶來電

 

呼叫中心系統核心功能是快速處理客戶打來的電話,當某客戶的電話進入系統時可以得到快速響應,可以按照系統預設的分配規則分配給對應的坐席,提高客服人員接待效率,同時在高峰期也能夠減少客戶等待時間,減少客戶的煩躁程度,從而提升客戶滿意度。

 

2、降低運營管理成本

 

企業可以通過呼叫中心系統高效方便地開展日常業務。 客戶關系管理功能是系統的一個重要功能,包括客戶信息輸入和客戶管理??蛻魯祿靸鹊男畔⒖梢灾苯油ㄟ^客服人員進行錄入、編輯和更新顧客信息,并同步在系統中供客服人員和銷售人員查看跟蹤。如果企業已有客戶管理系統,呼叫中心系統還可以提供開放的API接口,以便企業原有系統可以接入呼叫中心系統。

 

3、提升客戶滿意度

 

來電彈屏是基于客戶管理系統的功能支持,當客戶來電時,客服人員的電腦會自動顯示客戶信息以及以往的來電記錄,可以讓客服人員快速掌握客戶信息,為客戶提供優質的服務。這樣可以避免客戶多次詢問同一個問題,客服人員需要手動查詢處理進度造成服務效率低下的問題。來電彈屏可以讓客服人員快速了解客戶訴求,讓客戶覺得企業是重視自己提出的問題,而不是敷衍,有效的提升客戶滿意度。

 

4、提升客服人員服務質量

 

呼叫中心系統為企業提供智能質檢功能,采用實時語音轉文本(ASR  )、文本挖掘技術,確保所有電話、所有會話得到質檢,不漏任何電話、不漏所有會話。并通過數據建模分析和詞頻統計分析口語化、零散、簡化的語音進行統計分析,實現了智能質檢的覆蓋,能夠準確反映呼叫中心的現狀和問題,及時滿足企業質量檢查的需要,大幅度提高了客服人員服務質量。