客戶呼叫中心系統主要包含電話、語音、座席管理、數據分析等功能。傳統的呼叫中心只給企業客服部門打電話用。而新型的云呼叫中心搭載的功能包括ACD系統,CTI服務器,座席(包括電腦,打電話用的耳機,電話機),此外還有電話管理CRM功能,IVR語音導航設置,數據庫等。接下來我們來分析各個功能有什么用。


呼叫中心


呼叫中心系統由哪些組成?


1、語音系統


語音系統是指接入或者呼出電話、接收或者發送圖片、傳真等信息。區別于傳統的呼叫中心,新型云呼叫中心還可以接收圖片,傳真等多種多媒體形式信息。


2、ADC智能分配系統


智能呼叫分配系統的主要功能是將客戶呼叫分配到相應的座位上。其中包含多種分配策略,有隨機、輪選、技能值優先、30s無人接聽自動轉接等基礎分配策略,也可以將多種策略進行搭配,滿足企業呼入需求。系統還可以根據客戶級別進行細分,如VIP等級客戶可以享受特殊的渠道。排隊期間還可以收到排隊信息提示,確保所有客戶都能享受到及時周到的智能呼叫分配。


3、計算機與呼叫系統連接


CTI服務器是呼叫中心的核心硬件。它將電話交換系統和計算機系統結合起來。它可以接收來自交換機的呼叫信息,同時也可以通過計算機有效地控制交換機的呼叫功能。它可以實現客戶信息的提取、留存、呼叫和其他功能??蛻艉艚袝r,計算機可準確匹配信息數據庫中的信息,提取供客戶服務人員參考。呼叫中心系統還可以創建可視化報表,系統將會提供通話效率、客戶滿意度、通話質量等多角度可視化數據報表,更直觀的展示出客服工作狀態,提高整體效率。管理人員通過多維度地數據分析,提升整體服務質量。


4、人工座席


呼叫中心的座席也就是話務員的操作臺。需要的硬件設備包括電腦和通訊設備,比如話機、耳麥等。話務員在坐席工作臺上可以完成信息咨詢和查詢、受理業務、受理投訴、建議、預約等細分業務。話務員還可以在工作臺查詢、添加、刪除、修改數據。


5、IVR自動導航系統


云呼叫中心可以自定義導航配置可滿足企業復雜業務場景需求。其中可提供10多種IVR流程節點。IVR(自動導航系統)是指用戶撥打電話時,可根據預設語音導航路徑,輸入相關請求觸發回復。這樣的自動應答功能幫助企業節省了大量人力成本,提高的公司的效率。