對于企業來說,都希望開源節流,特別是在一些系統軟件上,能有免費的就不愿意購買付費的。所以,很多服務商發現了這個情況,就打著免費使用的旗號,吸引企業進行使用。
呼叫中心系統也是一樣的,服務商推出免費試用功能,主要是讓企業先開始用起來,了解使用流程和便捷性,當企業真正開始需要使用的時候,還是需要支付相應的費用開通坐席才能使用。這篇文章我們將主要講述免費呼叫中心和收費的區別。
免費呼叫中心能用嗎?
當然,市場之大其中也是有真正可以免費使用的呼叫中心,例如一些開源的系統,但呼叫中心的硬件設備這些還是需要企業自行購買。這種免費的呼叫中心一般使用起來非常的舒適,從軟件系統而言,需要有非常懂相應程序的工作團隊對開源系統進行測試和功能調整。因為是開源系統,有很多地方會出現不穩定和問題,在后期的使用當中,也是會問題百出。企業在使用呼叫中心系統時,穩定,信息安全是首要,如果這兩點無法保證,客戶轉化得不到提高,那這個免費,對于企業的實際成本可就太高了。
付費呼叫中心的情況:
付費呼叫中心雖然是按照系統或是年度進行付費,但是系統服務商可以給客戶提供更好的體驗。服務商的產品為什么是需要付費的?因為產品有成本,不論是開發成本,維護成本,試錯成本還是基本的人員和物資成本等,都是不可避免的花銷,所以,當一個呼叫中心系統上線后,收費就是必然的。其次,呼叫中心系統開發需要時間、精力和資金,并且還是一個長期周而復始的循環。在這種情況下,服務商為了給客戶更好的產品使用和服務體驗,就會為客戶提供不同階梯費用的版本,功能和內容,幫助企業用最低的費用獲得和企業發展適配的功能和坐席數。
同時,為了讓企業在應用的時候更方便,服務商在這方面也下足了功能,比如模板下載,一鍵安裝看似簡單方便,但實際上服務商為這個功能也是花費了時間和人力成本。特別是在企業對某些功能的特殊需求方面,如果沒有針對性的開發,企業很難真正提供良好使用功能,自然不會令客戶購買。因此,免費的在線客戶服務系統似乎節省了企業成本,但它不會給企業帶來經濟效益。
總結:
綜合上述,企業在選擇系統時,一定要考慮清楚系統的存在是為了什么,如果只是體驗了解,免費版本就足夠了。但是如果是為了提高工作效率,為了發展企業,為了品牌形象,那么肯定付費版本會優于免費版本,無論是功能層面,穩定性,安全性還是服務性。