企業呼叫中心的接通率是企業進行客戶數據分析的前提,始終是呼叫中心判斷客服質量好壞的關鍵性指標。接通率太低就容易導致時間、人力資源的浪費,接通率的提升對于呼叫中心的意義是非常大的,那么,升呼叫中心的接通率的技巧是什么?下面我們就來介紹。
一、什么是呼叫中心的接通率?
接通率是代表在某段時間內,現通信的次數除以呼入總數的比率。
二、什么是呼叫中心的呼損率?
與接通率一起出現的另一個概念是呼叫中心的呼損率,呼損指的是因為頻道占用而導致的通話失敗。比如說同時發生了多用戶請求通話,但由于頻道數量不足,導致只有其中的一些用戶可以正常接通電話,等到有空閑頻道的時候,那些開始沒有接通的用戶才可以通話。呼損率是損失的話務量與總的話務量的比率。
但是呼損率和接通率不是對立的概念,呼損是由于頻道不足或者都被占用而引起的。連接失敗是由于人工坐席數少或者是坐席忙碌、用戶等待時間太長而自愿放棄的。
三、如何提高呼叫中心的接通率?
提高呼叫中心的接通率不能只從增加坐席數和延長服務時間入手,還需要考慮降低呼損率,通過多方面的同時改善,減少客戶損失,提高滿意度。此外還需要兼顧成本和產出,科學的進行資源配置。
1、按照具體情況,考慮是不是要增加轉接線路和坐席數,調整坐席的上班策略,對通話的排隊規則進行優化。
2、根據服務的高峰值來安排坐席,高峰時間盡量安排比較多的坐席人員。