現在各個航空公司都會搭建自己的呼叫中心系統,用來處理大量的服務咨詢與售后處理,那么智能呼叫中心是如何幫助航空企業提高工作效率呢?合力億捷為您具體介紹航空企業的呼叫系統解決方案。
 
航空行業呼叫中心系統素材圖
 

I 航空行業日常痛點問題


1、咨詢與售后服務量大
 
對于航空公司來說,每天的訂票咨詢服務與售后問題咨詢量是非常大的,可以說坐席的工作幾乎都是處于飽和狀態。因此長時間的咨詢工作容易造成客服工作壓力大、服務質量下滑的問題。
 
2、客服呼叫中心與自身業務流程脫節
 
對于航空公司的工作來說,除了客服團隊的服務工作,另外自身的票務系統、與其他業務流程管理系統也是十分重要的,如果電話服務僅僅是解決呼叫問題,沒有跟航空公司自身的業務流程打通,是無法有效提高客服中心的工作效率的。
 
3、客服工作考核難統一
 
航空公司的客服中心往往都是以電話接聽或是服務回訪為重點,只有精準量化的客服團隊的工作,才能便于管理者去有效評估客服的工作績效,考核服務質量。
 

I 合力億捷航空行業智能呼叫中心解決方案

 
1、智能話務分配與IVR語音查詢
 
通話轉接和自動話務分配是客服呼叫中心系統的核心功能,為企業提供多種分配模式,包括隨機分配、最大空閑分配、根據客服技能值分配、根據地域分配等多種分配方式,便于航空企業靈活運用,提高團隊接聽效率;另外客戶可在電話接通后,通過IVR自動語音交互應答,自助查詢常規的航空信息、線上的票務服務等,以減少人工坐席的工作量,提升工作效率。
 
2、合力億捷提供便捷的系統接口
 
為了將電話呼叫中心與航空公司內部的票務系統、或是其他業務系統打通,合力億捷為其提供API接口對接,實現客服電話與企業自身內部系統的有效整合與良好對接。
 
3、客服監控與便準化的數據統計
 
客服監控主要是管理者能夠通過系統的坐席監控界面,實時查看到坐席人員每天的電話接聽狀況,并且可以對任一坐席通話實行監聽、密語、強插等操作,實現良好的監管。另外,合力億捷呼叫中心也支持生成標準的統計報表,將坐席人員每天電話工作的數據進行統計(包括隊列統計、時長統計和客戶滿意度評價統計等),便于管理者了解坐席工作情況,制定有效的工作目標和績效機制。
 
4、高效的智能質檢功能
 
合力億捷呼叫系統質檢功能支持將電話客服的錄音轉文本格式,然后對坐席組的通話進行快速質檢,可從錄音中監測是否存在關鍵詞組、對客服或是客戶的情緒檢測,來對坐席的通話工作進行質檢打分,為管理者提供標準化的質檢數據支持,提高航空企業坐席團隊的服務質量。
 
呼叫中心系統已在很多領域得到了運用,航空行業也是其一。但航空企業在搭建客服呼叫中心時仍會面臨著電話接聽率低、客服團隊考核難、電話中心與內部業務整合難等方面的問題,合力億捷針對以上難題,提供了智能話務分配、IVR語音自助查詢、客服監控、智能質檢、接口對接等多種高效的解決方案,幫助航空企業解決服務工作中的各類難題。