21世紀以來國內物流行業規??焖僭鲩L,大批的快遞企業進入市場,物流行業競爭日益激烈。物流服務不僅僅是物品從供應地向接收地的實體流動過程,也是信息和資金的流動過程。越來越多的企業意識到建立一個以呼叫中心為基礎的客戶服務平臺的重要性。物流行業使用呼叫中心系統能解決哪些問題,又是如何提高客戶服務質量呢?接下來給您簡單的介紹一下。
 
呼叫中心系統素材圖
 

I 行業痛點


1.快遞網點分散,難以統一管理
 
物流快遞網點分散遍布全國,各網點業務難以統一調度、統一管理。
 
2.沒有統一的服務平臺,處理問題效率較低
 
物流行業客戶咨詢量大且咨詢渠道繁多,沒有統一的服務平臺,客服需要來回切換咨詢渠道,處理問題的效率低,客戶等待時間過長,體驗感不好。
 
3.處理問題受到限制
 
物流行業的業務系統不能對來電客戶進行身份確認,客服處于被動狀態,沒法快速的得到客戶的背景資料或者來訪記錄,處理問題的能力受到限制,沒法為客戶提供個性化服務。
 
4.客戶信息難以管理
 
物流行業客戶分散,資料難以收集和統計,企業無法對客戶信息進行集中管理。對客戶的需求不了解,缺乏溝通交流,被動的為客戶提供服務。
 

I 解決方案

 
1.分布式部署
 
合力億捷云客服系統可以幫助企業呼叫中心實現“集中式管理、分布式部署”。呼叫中心的工作地可以分布在多個工作地點,不同的工作地點之間有信息交互且能夠進行統一管理。
 
2.多渠道接入
 
合力億捷云客服系統將電話、網站、APP、公眾號、小程序、郵件等多種媒體渠道進行整合,客服無需來回切換渠道,就可以為客戶提供統一的高質量、高效率、全方位的服務。
 
3.來電彈屏
 
合力億捷云客服系統會自動記錄每通電話的號碼、時間和接聽狀態等詳細內容,并且會自動生成通話錄音。每當客戶來電話時,電腦屏幕上自動彈出客戶的基本資料,同時顯示該客戶所有已發生的服務記錄。這些彈屏資料能夠幫助客服人員在接起電話前就立即掌握來電客戶相關的信息,提升客服人員的接待效率。
 
4.客戶關系管理
 
合力億捷云客服系統提供動態更新的客戶資料數據庫,讓企業的客戶資料能夠動態更新。可以選擇客戶狀態,查看客戶與企業的背景資料與業務往來記錄,提高業務處理速度。
 
物流的核心是服務,企業使用呼叫中心系統可以加強與客戶之間的溝通,為客戶提供優良的服務,提升企業品牌形象,拓展市場份額。合力億捷從事呼叫中心行業近20年,物流行業的合作客戶有國郵政、閃送、錦程國際物流等,產品和服務都值得信賴。