(一)呼叫中心穩定性
穩定性是目前企業需要仔細考量的,也是最重要的因素,一個不穩定的呼叫系統即使價格再實惠,也背離了企業搭建呼叫系統的初衷,并且客服中心使用起來也沒有多大的效果。一般系統的穩定性主要是由系統核心交換的部分決定,其次也受軟硬件的影響,它保證了客服在外呼或是呼入時系統的穩定,以及在呼叫高峰期能夠避免卡頓或死機,企業在搭建時需要著重考察。
(二)呼叫坐席的擴容性
隨著業務規模的不斷擴展,企業經常會面臨呼叫中心需求擴容的需要,因此企業需要先考慮清楚,所需要的系統座席數量可能是多少?另外也需要注意考察呼叫中心解決方案中坐席的擴容性如何,提前弄清楚該服務商的方案能否便捷地針對坐席數進行擴容,這一點對于業務發展較快的企業來說尤其重要。
(三)系統搭建成本如何
關于呼叫中心系統的成本,企業主要有兩種方案:一種采用云呼叫系統,只需要解決系統的租用費用;另外自建的形式,除了核心的交換機等設備,企業還需要購其他的配套系統功能軟件。因此服務商在初期會給企業提供一個完善的系統搭建方案,明確配套的軟硬件數量,從而進行成本預算。另外,作為企業來說還應當考慮間接成本,比如系統個性化定制成本、業務的二次開發成本、搭建呼叫系統時的時間、人力成本、運營過程中的的系統維護和管理成本,以及后期擴容和更新的成本等等。
(四)選擇優秀的服務商
考慮到自建高昂的搭建成本,企業成本預算較低的話,也可以通過搭建云呼叫系統,外包或者是托管方式來租賃一個400呼叫中心系統。而在挑選服務商時,也要對服務商的服務能力做相應的考察,例如系統的搭建方案是否滿足企業需要,服務商資質是否成熟等。目前國內服務商中,合力億捷擁有多年自主研發云客服呼叫系統的經驗,并且通過了可信云企業級SaaS服務認證與CMMI5級認證等多種權威認證,從資質上來看合力億捷在國內云客服廠商都都是處于前幾名的地位;并且在系統功能與搭建方式上,方案多樣化,為企業提供全天候的售后服務,滿足不同類型企業的成本需求。因此在搭建呼叫系統時,企業可以著重考察服務商的資質與研發經驗,才能保證客服系統的整體質量。
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