如今客戶對于企業的服務質量提出了越來越高的要求,作為企業的形象窗口,同時也作為客戶溝通的渠道,呼叫中心就承載著提升客戶服務質量,提升客戶滿意度的任務。呼叫中心的服務水平影響著客戶對于企業的滿意度、忠誠度,最終影響著企業的競爭力。那么,如何提升呼叫中心服務水平呢,下面我們就來詳細的介紹。
 
呼叫中心客戶服務素材圖
 

如何提升呼叫中心服務水平?

 
1、建設呼叫中心知識庫
 
知識庫是幫助呼叫中心完成客戶服務的一種工具,知識庫中存儲的不僅是企業文化、內部文件,還應該包括企業各部門的所有知識,尤其是在客戶服務中能夠用到的相關知識,方便客服人員在第一時間就可以準確的查詢到信息,及時的解答客戶的疑問。知識庫的建立可以減少客服人員大量的重復勞動造成的人力浪費,并且可以通過共享知識快速提高呼叫中心的服務水平,從而提升呼叫中心的客戶滿意度。
 
2、規范客服人員的服務標準
 
客服人員直接面對客戶,他們的日常工作行為、態度和服務水平對客戶滿意度起著決定性的作用。因此,提升呼叫中心服務水平,首先就要規范客服人員的服務標準,這其中包括:客服人員態度規范、客服人員用語規范、客服人員通話行為規范、客服人員服務忌語等等。 這類行為規范一般在客服人員上崗之前就要進行培訓,在日常的工作中也要實時進行監督。
 
3、提高呼叫中心的協同能力
 
雖然呼叫中心是用于解決客戶問題的部門,但是并不代表整個企業只需要呼叫中心來完成這項工作,其他部門也是需要參與進行協同的。多數情況下,客服人員能解決客戶提出的相關問題,但是一些更深入的問題,比如維修、退貨等是需要其他部門進行配合的。合力億捷云呼叫中心系統可以接入工單系統、客戶關系管理系統,以及其他企業級應用,通過更加快速的協同為最終客戶提供更好的體驗。
 
4、完善的客服績效考核制度
 
客服人員的服務到底如何是需要數據說話的,績效考核制度可以讓呼叫中心的管理團隊能夠監控整個工作效果,體的參數來評估服務質量,從而提升呼叫中心服務水平。合力億捷云呼叫中心系統智能質檢體系,通過智能語音技術,可以對每一條通話進行質檢,及時有效的產生呼叫中心的質檢數據。由于全部由系統進行質檢,消除了主觀因素的影響,規則統一,從而客觀質檢。
 
5、加強呼叫中心服務監督管理
 
提高呼叫中心服務水平除了需要進行績效考核之外,還必須加強呼叫中心服務監督管理。合力億捷云呼叫中心系統提供精準的數據監控,對通話量、會話量、坐席狀態、高/低峰時段、響應時長、顧客滿意度等狀態進行實時監控,高效把控團隊效率。
 
總結:
 
以上就是關于“如何提升呼叫中心服務水平?”的相關介紹,合力億捷是專業云呼叫中系統服務商,提供專業的云呼叫中心系統搭建方案。企業通過系統的智能質檢、部門協同、實時監控等功能,能夠幫助企業提升呼叫中心服務水平,提升客戶滿意度。