對于一些需要呼叫中心但是成本預算不足的公司來說,通常會選擇外包的形式,但也有許多企業不清楚外包一個呼叫系統的成本費用包括哪些。

 

一、人工成本。企業在選擇外包的形式時,最大的一個成本便是坐席人員、管理人員,以及培訓的成本。主要是來自坐席人員的能力、工資水平、以及所處城市等因素,例如北上廣深等一線城市的人工成本便高于其他三四線城市,而且某些外企公司所提供的客服人員都是掌握著一到兩門外語技能,這樣的人工成本便比一般的要高很多。另外還要考慮到對客服人員的培訓成本。

 

二、坐席及場地成本。外包一個呼叫中心系統,除了人員,企業還需要考慮坐席場地的因素。一般是一個坐席人員一個工作區域,加上呼叫系統需配備相關硬件設備,如電腦、耳麥等,此硬件設備等也可選擇租用服務商的。在場地租金上也是一個大額成本,在一線城市場地的租金也比其他城市的高出很多,在選址上面企業也要保證到客服人員的生活、交通便利來選擇。

 

三、系統、軟件投入以及通話費用。這是最重要的一步,就是呼叫系統、軟件的費用也會平攤在這個外包費用當中。如果企業需要針對自己的業務對呼叫系統功能進行二次開發,也要額外交付開發費用。在系統使用當中,呼入呼出的業務還需企業繳納產生的通話費用,包括長途費。

 

以上就是外包一個呼叫中心系統的費用組成,主要是人工成本占比較大,另外就是坐席場地、軟硬件設備和通話費用會影響成本。但具體的花費會根據企業自身的業務,以及所處的城市來變動的。