現在市場上的呼叫中心大體可以分為三種:自建型呼叫中心、托管型呼叫中心(租用型、虛擬型、云呼叫中心)、和半托管型呼叫中心。那么企業到底應該選擇哪種類型的呼叫中心系統呢?
自建型呼叫中心
預算最好在50萬以上,坐席規模達到50人,否則就不要考慮這種類型的呼叫中心方案了;除非是一些特殊行業:金融、保險、政府等。
1. 定義:自建型呼叫中心是指企業自行購買硬件設備、軟件系統,并組建專業團隊進行運維的呼叫中心。
2. 優勢:
(1)高度定制化:企業可以根據自身需求進行定制化開發,滿足個性化的業務需求;
(2)數據安全性:數據存儲在企業自己的服務器上,安全性較高;
(3)掌控力強:企業自主運維,對呼叫中心的掌控力較強,有利于企業戰略調整。
3. 不足:
(1)成本高:自建型呼叫中心需要投入大量資金購買設備、軟件和聘請專業團隊,成本較高;
(2)建設周期長:從規劃、采購、部署到運維,整個周期較長,影響企業業務開展;
(3)技術更新滯后:隨著技術的發展,企業需要不斷更新硬件和軟件,否則容易導致系統落后。
托管型呼叫中心
中小企業都可以選擇這種類型的呼叫中心系統,對坐席規模沒有硬性要求;如果坐席規模比較大而且呈現分布式布局,也可選擇此方案;企業建立呼叫中心的目的是大批量外呼,針對此方案也適用。
1. 定義:托管型呼叫中心是指企業將呼叫中心業務托管給專業服務商,按需付費使用其提供的呼叫中心服務。
2. 優勢:
(1)成本低:企業無需購買硬件設備和軟件系統,只需支付服務費用,降低初期投入;
(2)部署快速:服務商提供成熟的技術和解決方案,企業可以快速部署上線;
(3)易于擴展:托管型呼叫中心可以根據企業業務需求進行靈活擴展,滿足企業不同發展階段的需求;
(4)專業運維:服務商擁有專業的運維團隊,為企業提供7×24小時的技術支持。
3. 不足:
(1)數據安全性:企業數據存儲在服務商的服務器上,存在一定安全隱患;
(2)定制化程度有限:托管型呼叫中心雖然可以滿足大部分企業的需求,但在定制化方面有一定限制;
(3)依賴服務商:企業對服務商的技術和服務依賴較大,如服務商出現問題,可能影響企業業務。
半托管型呼叫中心
此種方案是托管型呼叫中心在市場上不斷發展然后逐漸演變出來的,就是客戶要求一些硬件設備放到其本地,以防止數據的泄露。采用這種方案的企業一般都是對數據要求比較嚴格的公司。
1. 定義:半托管型呼叫中心是指企業在購買硬件設備、軟件系統的基礎上,將部分運維工作托管給專業服務商。
2. 優勢:
(1)成本適中:企業只需購買硬件設備,軟件系統和服務費用相對較低;
(2)數據安全性:企業數據存儲在自己的服務器上,安全性較高;
(3)定制化程度較高:企業可以根據自身需求進行定制化開發;
(4)運維壓力減輕:部分運維工作托管給專業服務商,企業可以專注于核心業務。
3. 不足:
(1)建設周期較長:企業需要自行購買硬件設備、軟件系統,并進行部署;
(2)技術更新依賴服務商:企業需要依賴服務商進行技術更新,可能導致更新滯后;
(3)運維成本較高:雖然部分運維工作托管給服務商,但企業仍需承擔一定的運維成本。
呼叫中心方案選對了對企業來說是至關重要的,不是投入的成本越貴越好,而是選擇一個適合自己的呼叫中心方案才是根本。