醫院的呼叫中心系統一般由組成:ACD交流機、CTI效勞器、IVR/FAX效勞器、事務代表座席等。
(1) ACD交流機; 由程控交流機合作排隊軟件(ACD,主動呼叫分配)組成,供給組網接入功用并經過靈活的話務處置方法進行主動呼叫分配。
(2) CTI效勞器; CTI效勞器是整個CallCenter的中間。它經過CTILink將電話交流體系和計算機體系有機地結合起來,完結鉀能來話處置、屏幕彈出、語音和數據和諧搬運、主動外撥、軟
電話等功用。專門的軟件一方面能夠屏蔽交流機供給的低層CSTA協議的復雜性.另一方面也為客<br>戶端使用供給CTCAPI. TAPI等工業規范編程接口,還供給ActiveX主動化呼叫操控控件,
簡化客戶端CTI編程。
(3) IVR/IFR效勞器;交互式語音應對IVR體系是呼叫中心的重要組成部分,實踐是一個“主動的事務代表”.經過IVR體系.用戶能夠使用音頻按鍵電話或語音愉入信息.從該體系中取得預先
錄制的數字或組成語音信息.主張選用模仿的語音傳真卡或數字語音傳真卡,經過模仿用戶線或數字用戶線與交流機的分機板銜接.完結語音導骯、主動事務查詢、受理、主動傳真,以及為
座席供給語音和傳真功用調用接口等功用,經過CTI效勞器,可完結靈敏地主動與人工互轉。;
(4)數據庫使用效勞器; 數據庫使用效勞器是呼叫中心的信息數據中間.用來寄存呼叫中心的各種裝備計算數據、呼叫記載數據、話務員人事信息、客戶信息和事務受理信息.事務查詢信息
等。呼叫中心的數據源包含己有的事務體系中的前史和當時的數據內容,有些數據可定時從事務數據庫復制到呼叫中心數據庫,或經過使用網關從事務體系數據庫中聯機檢索得到。
(5)事務代表座席; 座席話機選用西門子專用數字話機或模仿話務盒,裝備耳機適配器:座席電腦選用PC運轉具有CTI功用的人工座席效勞軟件。事務代表座席首要為客戶供給事務查詢、事務
征詢、事務受理、投訴,主張受理、客戶回訪、電話推廣等各種事務功用。一起.座席電腦自身其有電話接聽、掛斷、搬運、外撥、會議等軟電話功用,極大地進步了事務代表的作業效率。