客服電話是企業與客戶之間聯系的重要方法,并且還可以解決客戶問題,提高銷售率。通過電話回撥,系統能夠更加順暢地與客戶溝通,提高企業的服務質量以及運營效率。但是很多人不了解電話回撥系統是什么?下面這篇文章簡單的講解一下電話回撥系統是什么,特點有哪些等效果知識。


電話


一、什么是電話回撥系統


電話回撥系統是一種智能語音技術,然后融合了網絡電話技術以及語音識別,將呼出、呼入功能集中到一體的通訊產品。在客戶有問題需要聯系企業時通過撥打系統上的號碼,系統會自動將電話撥到歸屬地的手機上,可以免除人工撥號的過程,降低了人力成本。


企業的電話回撥系統在接收到回撥請求后,會記錄客戶的電話,并且會對電話進行加密處理,保護客戶的隱私,然后對電話進行檢測,查看是否接通,并且通過相應的處理完成回撥請求,當電話接通后,客戶可以與企業之間進行交流,可以及時的解決問題,提高工作效率。


電話回撥系統會將多個渠道的信息集中起來,然后統一管理統一處理,能夠提高工作的效率,并且在通訊的過程中能夠降低通訊成本。與傳統的業務相比,電話回撥系統更加的靈活與方便,并且能夠及時的滿足用戶的需求,同時也能夠增強客戶對企業的滿意度。


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二、電話回撥系統的特點


1、避免封號


電話銷售是現在重要的銷售渠道,但是工信部門對于銷售渠道有著嚴格的規矩,會大力打擊網絡電話。但是在使用電話回撥系統進行打電話的時候,會首先在電話上綁定一個電話號碼,員工在撥打電話的時候,一般會顯示接聽的狀態,這時候員工的手機不會產生通話費以及通話記錄,通話記錄走的都是系統,運營商檢測不出手機的呼叫記錄,可以降低高頻率的外呼造成的封號現象。


2、提高客戶體驗


電話回撥系統可以根據客戶的需求,在預定的時間內主動回撥,可以減少客戶的等待時間,提高客戶的滿意度。在客戶撥打電話的同時,還可以將客戶的信息以及歷史記錄智能分析,并且進行存檔,可以方便人工客服進行查詢,還能夠根據客戶的喜好制定合理的營銷方案,提高業務水平。并且電話回撥系統可以大量的處理呼叫請求,減少了企業的用人成本。


3、穩定性好


電話回撥系統是通過電話自動回撥的方式與客戶建立連接,實現高效率的溝通,而且能夠突破地域以及時間的限制,并且在撥通的過程中能夠將語音自動轉化為文字,方便企業獲得客戶的需求以及問題,電話回撥系統還具有較好的穩定性,能夠為客戶提供可擴展的通訊解決方案。電話回撥系統還有黑名單功能,能夠避免惡意騷擾,可以保證企業的利益不受損害。