呼叫中心如何有效將投訴轉換成商機,處理客戶投訴時客戶信息服務人員情緒自我評估 在處理客戶投訴的時候難免遇到情緒低落或者情緒難以把控的時候,這時,就要求客戶信息服務人員做好情緒的自我調控,在這里給大家提供幾種把控情緒的自我對話:
我是問題的解決者,我要控制住局面。
客戶的抱怨不是針對我,而是針對公司的產品和服務。
保持冷靜,做深呼吸。
客戶不滿意,不是對我不滿意,我不能受他影響。
我需要冷靜地聽顧客訴說,雖然他的措辭很激烈。
我需要知道事情的經過和真相,所以我不能激動。
我要用良好的情緒影響他,使他放松,緩和他的緊張情緒。
      呼叫中心如何有效將投訴轉換成商機只要妥善地處理了顧客的投訴,并重新是客戶滿意,企業反而能夠增強客戶忠誠度!將投訴轉化為商機,幫助客戶解決問題時,應注意以下幾點: 呼叫中心如何有效將投訴轉換成商機及時有效地響應客戶投訴 妥善處理投訴,不讓普通問題升級,問題得到解決后,在此向顧客重申公司產品和服務的質量,以增加客戶的信心。
將投訴轉化為商機 客戶投訴可以幫助其也發現尚未發現的問題,獲得有價值的信息,在發現問題之前改正問題,保留客戶,提高公眾形象。 為了達到將投訴轉化為商機的目的,在處理客戶投訴時,應注意以下幾點:
了解自己的身份,隨時準備提供服務。
        當電話必須交給另一個同時處理時,要盡量減少客戶的等待時間并向那位同事提供自己已知的所有信息。
不要與投訴的的客戶進行爭論或者辯論,要承認問題已經發生并且盡量站在客戶的立場上來考慮問題。
不要老是和客戶說這點做不到,那點做不到。要記得多向他強調你可以提供幫助的地方。
為達到將投訴轉化為商機的目的,還應注意以下幾點:
耐心詢問客戶確保你所得到的資料是準確的。在沒有得到足夠信息之前,不要輕易下任何結論。
使用清晰明了的語言回答客戶問題,盡量避免使用術語或者技術性名詞。
不要輕易承諾。只有在非常有把握的前提下才可以對客戶進行承諾。
應予承認錯誤并及時道歉。