通話報表是對坐席服務情況的一項數據保證,沒有數據和報表作為支撐的運營,企業無法洞察到自身服務的情況及客戶情況,無法快速達到預定的目的和指標。


企業最常見的報表有“呼入時間趨勢”、“技能組時間趨勢”、“技能組對比”、“坐席工作量”、“坐席滿意度”、“外呼時間趨勢”和“一次性解決率報表”等。所有報表均支持按時間類型進行篩選查詢,統計報表支持年報表、月報表、日報表生成,也支持自定義天數和小時查詢,數據支持導出。


呼叫中心報表


一、呼入時間趨勢


該報表展示了呼入的電話數量隨時間的變化趨勢。通過該報表,管理人員可以了解到一天內不同時間段的呼入狀況,進而合理調配人員資源,確保呼叫中心的高效運轉。


二、技能組時間趨勢


該報表展示了不同技能組的接聽電話數量與呼入時間的關系。通過對比不同技能組的工作量,管理人員可以調整人員分配和工作流程,以提高每個技能組的工作效率和響應時間。


三、技能組對比


該報表比較了不同技能組的關鍵指標,如呼入量、平均通話時間、解決率等。通過該報表,管理人員可以了解到各個技能組之間的差異,并進行有效的資源調配和培訓,以提高整體呼叫中心的績效。


四、坐席工作量


該報表展示了每個坐席的工作量情況,包括接聽電話的數量、平均通話時間、等待時間等。通過該報表,管理人員可以評估坐席的工作負荷,合理分配工作量和休息時間,以保持坐席的工作效率和滿意度。


五、坐席滿意度


該報表收集了客戶對坐席服務的滿意度評價。通過這些反饋,管理人員可以了解到客戶對坐席的評價和提出的意見,從而改進培訓計劃、優化工作流程,提升坐席服務質量和客戶滿意度。


六、外呼時間趨勢


該報表展示了外呼電話的數量隨時間的變化趨勢。通過該報表,管理人員可以了解到一天內不同時段外呼的活動情況,以合理安排外呼計劃和資源,提高外呼的效果和成功率。


七、一次性解決率報表


該報表顯示了呼叫中心客服人員一次性解決客戶問題的比率。這個指標衡量了客服人員的解決問題的能力和效率。通過這個報表,管理人員可以評估客服人員的技能水平,并進行培訓和改進,以提高問題解決率和減少客戶的不滿意度。