呼叫中心系統已廣泛應用于許多領域,教育行業也是其中一個典型的領域。教育培訓機構呼叫中心系統的解決方案有哪些特點呢。
教育培訓行業現狀:
近年來我國教育培訓行業發展迅速,在當下信息時代中,用戶對在線學習需求日益增長。疫情爆發后,全國各地提倡“停課不停學”鼓勵學校和培訓機構轉移到在線場景。
教育培訓行業面臨的挑戰:
1、教育培訓行業有在線和其他多渠道的大量咨詢。因此,無論是在線課程咨詢或線下課程報名等客戶服務工作,往往面臨的問題是零碎咨詢量大、需求離散化。客服人員無法提供高質量、有針對性的客戶服務。
2、由于缺乏有力的數據支持,客服人員無法對有效的客戶行為數據進行分析,因此,導致商機轉化率低。對這類問題,只需提供一套完整的客戶數據管理系統即可解決。系統可以輸入和更新客戶的基本信息及溝通記錄。
3、培訓行業業務線多,針對客服人員的知識庫培訓不完善,要求客服對業務熟悉程度高。
教育培訓行業呼叫中心系統解決方案:
服務提供商可為中小企業量身定制大容量。IP撥號界面還可以讓銷售人員和客服人員告別傳統的手動撥號,不浪費空號停機等號碼浪費時間,提高效率。
在通話過程中,呼叫中心系統會自動生成錄音。錄音可以記錄每個電話的號碼.時間和接聽狀態等詳細內容。當客戶再次打電話時,客戶的基本信息會自動彈出到電腦屏幕上,客戶服務人員可以快速、全面掌握客戶情況。
借助IP通信技術,虛擬坐席可以有效控制高成本問題,實現“集中式管理、分布式部署”的呼叫中心。此外,這種虛擬坐席還可以讓呼叫中心可分布在多個工作場所,并且不同工作場所之間可以進行信息交互,實現統一管理。
呼叫中心系統CRM模塊還可以幫助企業管理所有感興趣的學生的線索,銷售人員根據這些線索對學生跟進提醒、整合呼叫時間和呼叫記錄,實現高效客戶線索的統一管理和分配。