呼叫中心的管理一直都是很多企業的難題,雖然企業利用呼叫中心系統幫助客服解決了某些問題,但實際上很多問題仍然無法得到根本的改變。所以,很多呼叫中心尋求利用管理和運營的方式去進一步改變。今天,我們將主要介紹呼叫中心質量管理七大原則。   


呼叫中心


質量的概念:


在談及七管理原則前,我們需要先理解質量這個詞,不同的人或組織對質量有著不同的解釋,從塔古奇質量管理理論我們知道,質量是客戶感受到的東西;而ISO則認為質量是反映實體滿足明確和隱含需要的能力的特性總和。對于呼叫中心而言,質量是內部質量符合行為規范和指標,外部質量是顧客滿意程度。


質量管理的定義:


知道了質量后,我們可以進一步了解質量管理的定義,ISO9000將質量管理定義為在質量方面指揮和控制組織的協調的活動。企業通過質量管理可以達到不同的效果,第一點,質量管理可以提升服務質量,讓客戶對服務更滿意,企業形象更完美,第二點,質量管理可以讓客戶認同呼叫中心,提高呼叫中心的價值,第三點,質量管理可以提高客服的工作效率,降低企業成本。


呼叫中心質量管理的七項原則:


1、客戶為中心


對于企業呼叫中心而言,質量管理就是把客戶滿意度作為起點和結果。一切的規則和條款主要是為了提供客戶滿意度,而一切的工作總結和反復的數據分析,也是為了更進一步的發現服務中的不足,繼續改進并提升客戶服務質量和期望。


2、全員參與


呼叫中心的人員是組合完善服務的根本,只有各個員工積極的參與到客服服務中來,以客戶為中心,才能真正的做到為呼叫中心和企業帶來聲譽和效益。


3、持續改進


不僅僅是呼叫中心需要持續改進服務,對于很多企業和工種而言,都是需要持續改進的。當然,呼叫中心這種服務型工種更是需要持續改進工種,不能夠故步自封,某段時間客訴率降低了,就不抓質量管理。


4、領導作用


領導者確立組織統一的宗旨及方向,使員工能夠充分參與并實現組織目標。


5、過程方法


呼叫中心的服務是一種服務過程,而任何過程都是需要投入相關優勢資源,開展過程活動,監控和測量過程指標,使過程受控,完成結果指標。


6、基于事實的決策


呼叫中心的優化和企業的決策戰略制定方式相同,所有的決策優化應該建立在數據分析的基礎上改,而不是“拍腦門”得出來的。呼叫中心想要得到真實性的數據并正確分析,就要建立規范的數據信息系統,從源頭上引入清晰的數據資源。


7、與供方互利


組織與供方相互依存,利益共同體的關系才是最持久的。


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總結:


綜合上述,我們能夠了解,呼叫中心系統是可以幫助企業解決流程和響應的很多問題,讓客服服務更好,但是良好的管理質量七原則和呼叫中心系統的共同輔助,可以更好的給到企業高效的服務。