呼叫中心系統可以解決很多企業的客戶服務問題,它不僅僅可以用在電銷企業和售后服務中心等,就連醫療相關的客服中心也是可以使用,并且起到積極的作用。今天我們將介紹利用呼叫中心解決醫療客服中心的相關問題。


呼叫中心


背景介紹和需求:


在這個案例中,某醫保局需要對咨詢熱線進行升級,希望呈現出數字化,規范化的呼叫中心,其中需要集成智能機器人,在線客服,工單系統,遠程服務等多項功能點,幫助咨詢的用戶快速的解決問題,實現綜合的醫療客戶服務平臺。


下面來看下重要的需求點:


1、因為考慮到以前就有老平臺,所以需要原有的平臺可以無縫平移到新的平臺上來,并且將曾經不統一的醫療咨詢熱線全部集中到新的管理平臺。


2、利用呼叫中心的智能語音導航的升級款技術,改變傳統的按鍵式自助服務,在客戶打通咨詢電話后,可直接通過自然語言進行咨詢和業務辦理,減輕人工服務壓力,提升客戶滿意度,同時降低運營成本。


3、因為將所有的渠道入口都統一在一個平臺,所以后續的咨詢問題可以通過工單流轉的形式轉到后臺服務人員,分配人員一一對應,避免了錯誤。


4、工單流轉化,當客戶的問題無法通過話務進行解決,就可以形成工單流轉,讓業務不部門和其他部門協同配合解決,內外部都可以協同,加快問題處理效率。


醫療客服行業呼叫中心系統解決方案:


利用呼叫中心的相關功能,進行不同組合搭配,可以將整個服務平臺分為三個服務方向,即業務系統、話務系統和全媒體服務平臺。


1、業務系統


主要是實現主要的服務功能,像客戶語音服務、遠程協作、在線客服、工單系統、監控大屏、報表系統等??梢越鉀Q醫療服務行業當中的客戶服務以及服務相關的很多工作的問題。


2、話務系統


主要是為業務系統提供底層的話務能力,利用人工客服和智能機器人的合作模式,實現更好的話務服務。


3、全媒體平臺


該平臺主要用于接入微信、APP、網站、醫保核心系統等渠道,然后和業務系統進行交互。讓更多的客戶可以通過熟悉的渠道去操作查看相關的醫療服務業務。


解決方案后的效果:


通過呼叫中心的這種解決方案,該項目獲得了較好的數據反饋:


1、平臺整體提升


醫療咨詢平臺本來就有很多相關的咨詢,在使用呼叫中心智能IVR語音平臺后,瓶體的話務量約為4800次/天,而且接通率也達到70%,通過接入智能語音平臺,不僅大幅度提升日常工作效率,還提升客服業務綜合能力,客戶的滿意度也得到很大的提升。


2、智能機器人


現在呼叫中心的智能機器人是可以通過自主學習,逐步加強其對問題的解決效率的。利用該功能,可解答相關醫保知識庫里沒有的問題知識,解放人工客服的壓力。


3、統一標準


按照各個系統接入的需求和協同規則,制定不同的流程,并實現流程、數據路由、業務相一致,標化不同系統中同類業務,避免出現流程上的差異導致服務對象的滿意度降低。


4、提高服務質量


通過呼叫中心實時監控的功能,可以及時了解系統自助/管理員實時服務語言情緒或者政策解釋的違規點,幫助提高人工座席的服務態度和業務解答準確度。