1、確定搭建系統的主要需求
主要需求可以是系統的使用場景,這要看企業本身是偏向服務類型還是主動營銷型,或是售后服務型,這三種涉及到的系統功能是不同的,同時也有需要從咨詢到服務售后全流程的系統需求,這個企業需要事先確定好。從這個方向去判斷企業需要哪種類型的呼叫中心,這樣有利于后續系統搭建等一系列流程的良好展開。
2、確定搭建系統的成本預算
企業類型規模不同,對系統搭建準備的成本預算也不同。大型企業一般會需要定制化程度高,系統性能強大的大型呼叫中心方案,這種方案對企業人力成本與資金要求非常高。而大部分中小型企業坐席規模不多,而且對系統搭建的成本預算也是比較偏向性價比高的類型,因此市面上絕大部分企業會選擇外包、或是云呼叫中心這種成本較少的搭建模式。
3、選擇合適的搭建方式與服務商
搭建方式目前主流的有三種類型:自建、外包與租用型云呼叫中心,三種方式的成本差別較大。成本最高的是自建,并且搭建周期較長,除了前期購買各類軟硬件設備,后續系統的更新維護也是一筆不小的開支;另外外包與云呼叫中心成本上差別不大,都是采用服務商的系統軟件,不需要企業采購其他的設備,可以直接通過電腦登錄即可開通試用,搭建周期短,而且靈活度比較高。但是在選擇服務商上,需要企業認真考察其是否合規、其產品服務是否滿足企業工作需求等。
I 合力億捷呼叫中心系統搭建解決方案
1、系統性能滿足企業需求
在系統性能上,合力億捷呼叫中心采用負荷分擔的組網方式,利用相互冗余備份,能夠極大程度保障客戶服務流程從接入到通話結束都是持續的通暢。并且依托阿里云、百度AI等頂級云平臺,采用全國最高規格IDC機房,配備數據庫異地災備機制,從而有效企業的數據資料安全。
2、搭建成本滿足絕大部分企業預算
合力億捷云呼叫中心方案主要是租用坐席、按需付費的方式,由企業提需求,其余的系統部署、更新維護都由服務商來完成,即開即用,在搭建成本上是性價比非常高的。并且云呼叫中心的靈活度非常高,擴容性極強,可以根據企業需求來隨時增加或減少坐席,滿足企業發展多階段的系統需要。
3、擁有多項客服系統資質認證
在服務資質上,合力億捷公司在市面上眾多服務商中的排名是靠前的,合力億捷成立于2002年,已經擁有多年自主研發呼叫中心系統的經驗。目前已通過可信云企業級SaaS服務認證與CMMI5級認證等多種權威認證。只有服務商擁有強大的產品資質與自主研發經驗,才能保證客服系統的整體質量水平,企業才能用的更放心。
合力億捷呼叫中心優勢就在于其產品功能、用戶服務、售后服務與自身資質等方面都非常強大,能夠在企業的各個階段提供貼合發展的呼叫中心解決方案,并且成本符合多數企業需要,性價比高,致力為企業節省更多的人力物力成本,提升用戶服務質量與企業效益。