無論企業是需要呼入、呼出、混合還是全渠道的呼叫中心,運營自己的呼叫中心都具有很大的價值,企業不僅可以找到新的潛在客戶,還可以提高客戶的體驗。云呼叫中心系統是企業進行呼叫中心服務的工具,它擁有很多傳統呼叫中心的功能,而且無需依賴昂貴的硬件。那么,如何選擇云呼叫中心系統廠商?下面我們就來介紹。
什么是云呼叫中心系統?
云呼叫中心系統是一種基于互聯網的系統,可以處理企業的所有呼入和呼出客戶電話。云呼叫中心系統是一個軟件解決方案,提供了一套全面的工具和應用程序,可讓企業跨多種渠道(包括語音,SMS,電子郵件和社交媒體)提供優質的電話客戶服務。云呼叫中心系統由系統廠商托管在云中,企業可從任何地方訪問而無需下載或安裝軟件。目前市場上主流的就是云呼叫中心系統。
如何選擇云呼叫中心系統廠商?
除了企業需要選擇云呼叫中心系統具備的基本功能外,在選擇系統廠商時還需要考慮如下幾個因素:
1、增強客戶視角
在企業的業務中,常常會用到大數據,而且它在呼叫中心中也越來越重要。如果您想在客戶參與方面擁有豐富的經驗,這一點尤為重要。為了在交互開始之前更好的了解客戶,企業需要使用可從多個不同來源提取客戶信息的系統。增強的客戶視角可以幫助您的客服人員給客戶留下專業的印象,并可以提供給銷售人員可以用來追蹤的客戶信息。
因此,在選擇云呼叫中心系統廠商時,需要選擇提供CRM系統的廠商,CRM系統通常提供所有信息,包括社交媒體、交易記錄,客戶滿意度和位置信息。
2、安全性
每年我們都能看到各種軟件盜用用戶信息、轉賣用戶信息的新聞。云呼叫中心系統,尤其是公有云的部署模式,企業的各種信息都存儲在云端,這就需要系統廠商能夠提供安全的環境??尚旁普J證是由國內頂級云計算產業聯盟組織審核的一種標準,可以說通過認證的廠商,都能夠為客戶提供可信賴的云服務。
3、SLA
為了保證一定的正常運行時間,大多數廠商向客戶拓展了服務水平協議(SLA),以提供可靠的服務。如果不遵守該協議。
4、可靠性和正常運行時間
正常運行時間是選擇廠商時要考慮的最關鍵指標之一。廠商的正常運行時間是一個數字,它將使您知道一年中預期的停機時間。通常,大多數廠商的正常運行時間為99%或更高,但是99.99%的正常運行時間和99.999%的正常運行時間之間存在很大差異。99%的正常運行時間意味著每年有3天15小時39分種29秒的停機時間;而99.999%的正常運行時間意味著每年有僅有5分鐘15秒的停機時間。
總結:
企業在選擇云呼叫中心系統廠商時需要進行大量的調查,了解每個廠商的優點和缺點是很重要的。請記住,不是每個云呼叫中心系統廠商都能夠滿足企業的需求,尤其是企業涉及敏感行業時,還需要廠商擁有加密、數據處理等方面的能力。